Obowiązki kierownika jednostki w marcu nie ograniczają się do podpisania sprawozdania finansowego

Pytanie: Samorządowa jednostka budżetowa przygotowuje się do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego za 2025 r. Musi to zrobić do 31 marca. Czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych wykonuje komórka księgowości. Na co powinien zwrócić szczególną uwagę kierownik jednostki? Co powinien sprawdzić przed podpisaniem sprawozdania finansowego?

Odpowiedź: W praktyce do około 26 marca powinny zostać zakończone zasadnicze prace bilansowe przygotowujące do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Natomiast do 31 marca jednostka musi sporządzić to sprawozdanie. W praktyce oznacza to, że marzec jest dla jednostek sektora finansów publicznych kluczowym miesiącem zamknięcia roku obrotowego i przygotowania rocznego sprawozdania finansowego. Oznacza to, że w tym miesiącu kierownik jednostki powinien na bieżąco nadzorować postęp prac bilansowych prowadzonych przez komórkę księgowości oraz upewnić się, że wszystkie czynności stanowiące podstawę sporządzenia sprawozdania finansowego zostały wykonane prawidłowo i w terminie.