Czy świadczenie urlopowe nauczycieli trzeba uregulować w regulaminie funduszu?Świadczenie urlopowe nauczycieli nie jest świadczeniem przyznawanym na podstawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, lecz wynika bezpośrednio z przepisów Karty Nauczyciela. Dlatego regulamin ZFŚS nie musi określać zasad jego wypłaty ani powielać rozwiązań ustawowych, choć może zawierać krótkie odesłanie do właściwych przepisów.Magdalena Sobczak•01 lipca 2026
Co zrobić, gdy pracownik otrzymał dofinansowanie z ZFŚS na podstawie nieprawdziwych danych?Podanie nieprawdziwych informacji we wniosku o świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie oznacza automatycznie obowiązku zwrotu otrzymanych pieniędzy. Pracodawca powinien najpierw ustalić, czy nieprawidłowe dane miały wpływ na przyznanie świadczenia lub jego wysokość, a dopiero potem zdecydować o dalszym postępowaniu i ewentualnym dochodzeniu zwrotu nienależnie wypłaconej kwoty.Magdalena Sobczak•01 lipca 2026
Członek komisji socjalnej nie powinien rozpatrywać wniosku osoby bliskiejChoć przepisy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie przewidują formalnego obowiązku wyłączenia członka komisji socjalnej z rozpatrywania wniosku osoby bliskiej, udział w takiej sprawie może budzić wątpliwości co do bezstronności procedury. Dlatego dla zachowania przejrzystości i uniknięcia zarzutów konfliktu interesów warto wyłączyć taką osobę z udziału w ocenie wniosku.Magdalena Sobczak•24 czerwca 2026
Jak ustalić wysokość dofinansowania do wypoczynku dla pracownika zatrudnionego na część etatu?Przy ustalaniu wysokości dofinansowania do wypoczynku z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych decydujące znaczenie ma sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej. Sam fakt zatrudnienia na część etatu nie może stanowić podstawy do automatycznego obniżenia świadczenia.Magdalena Sobczak•24 czerwca 2026
Regulamin nie może wyłączyć emerytów z kręgu osób uprawnionych do korzystania z funduszu socjalnegoRegulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych przewiduje świadczenia wyłącznie dla pracowników i członków ich rodzin. Nie uwzględnia natomiast emerytów i rencistów – byłych pracowników jednostki. Czy pracodawca może samodzielnie zawęzić krąg osób uprawnionych do korzystania z funduszu?Magdalena Sobczak•17 czerwca 2026
Czy wcześniejsze otrzymanie świadczeń z ZFŚS może być podstawą odmowy kolejnej pomocy?Pracownik otrzymał już świadczenie świąteczne dla dziecka i dopłatę do wypoczynku, a następnie złożył kolejne wnioski o wsparcie z ZFŚS. Część komisji socjalnej uznała, że wcześniejsze korzystanie z funduszu powinno zamknąć drogę do następnych świadczeń. Czy rzeczywiście można przyjąć taką zasadę?Magdalena Sobczak•17 czerwca 2026
Kto zawsze jest, a kto może być uprawniony do pomocy z funduszu socjalnegoPracodawca ma możliwość rozszerzenia katalogu osób uprawnionych do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ale nie może ograniczać kręgu beneficjentów wskazanych w ustawie. Oznacza to, że regulamin ZFŚS może obejmować dodatkowe grupy osób, jednak nie może pozbawiać prawa do ubiegania się o pomoc socjalną emerytów i rencistów będących byłymi pracownikami.Magdalena Sobczak•10 czerwca 2026
Podstawa naliczenia odpisu na ZFŚS w 2026 roku – jaką kwotę przyjąć?Do 31 maja pracodawcy muszą przekazać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych co najmniej 75 proc. równowartości odpisów podstawowych. W 2026 r. podstawą naliczenia odpisu jest kwota 7848,60 zł, co oznacza wyższe kwoty funduszu niż rok wcześniej.Magdalena Sobczak•29 maja 2026
Czy można zwiększyć środki przekazywane na fundusz socjalny w jednostce budżetowejPrzed terminem przekazania środków na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych pojawiają się pytania, czy jednostka budżetowa może wpłacić na rachunek funduszu więcej środków niż wynika z ustawowego odpisu. Wątpliwości dotyczą zwłaszcza sytuacji, gdy pracodawca chce zwiększyć środki na działalność socjalną dla pracowników.Magdalena Sobczak•27 maja 2026
Kiedy pracownik musi złożyć wniosek o świadczenie z okazji Dnia DzieckaJednostki organizujące świadczenia z okazji Dnia Dziecka często zastanawiają się, czy pracownik powinien składać odrębny wniosek o przyznanie paczki lub bonu dla dziecka. W praktyce wiele zależy od zapisów regulaminu ZFŚS oraz sposobu dokumentowania sytuacji socjalnej osób uprawnionych.Magdalena Sobczak•27 maja 2026