ZFŚS

W wielu jednostkach obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zajmują się kadry, księgowość lub komisja socjalna. Coraz częściej pojawiają się również pomysły wspólnej obsługi funduszu albo nawet łączenia środków kilku jednostek. W praktyce rodzi to wątpliwości, kto faktycznie odpowiada za gospodarowanie środkami ZFŚS i czy obowiązki te można przekazać innym osobom lub jednostkom.

Oszczędności organizacyjne nie uzasadniają rezygnacji z ustawowego obowiązku wyodrębnienia pieniędzy przeznaczonych na działalność socjalną. W jednostce budżetowej środki funduszu muszą pozostawać na osobnym rachunku, bo tylko takie rozwiązanie gwarantuje ich prawidłową ochronę, rozliczanie i wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem.

W urzędzie gminy świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są przyznawane wszystkim pracownikom w jednakowej wysokości, np. w formie jednakowych dopłat do wypoczynku. Rozwiązanie to zostało przyjęte, aby uprościć zasady podziału środków oraz uniknąć sporów między pracownikami. Czy przyznawanie świadczeń w równej wysokości wszystkim uprawnionym może skutkować odpowiedzialnością wójta jako administratora ZFŚS?

Pytanie: Nasza jednostka w planie finansowym na 2026 r. przyjęła wstępnie inną kwotę przeciętnego wynagrodzenia jako podstawę naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Jak skorygować naliczone odpisy?

W jednostce budżetowej działa zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Chcemy rozpocząć przyznawanie świadczeń, jednak regulamin funduszu nie był od dłuższego czasu aktualizowany. Część pracowników nie złożyła nowych oświadczeń o dochodach, a stosowane dotychczas wzory wniosków i dokumentów nie były weryfikowane. Co powinniśmy teraz zrobić, aby uniknąć ryzyka zakwestionowania wydatków?

Do końca roku jednostki budżetowe muszą rozliczyć fundusz zgodnie z faktycznym stanem zatrudnienia. To ostatni moment na weryfikację odpisu, wykonanie korekt księgowych i skompletowanie dokumentów wymaganych przy kontroli.