Wypłata świadczeń z ZFŚS w ratach. Kiedy dopłaty i zapomogi zachowują charakter socjalny?Wypłata świadczeń z ZFŚS w ratach jest dopuszczalna, o ile nie prowadzi do utraty ich charakteru socjalnego i pozostaje w związku z celem, któremu mają służyć. Brak jednoznacznych regulacji w regulaminie nie wyklucza takiego rozwiązania, jednak wymaga zachowania przejrzystych, jednolitych zasad oraz powiązania terminów wypłat z sytuacją pracownika.Magdalena Sobczak•06 maja 2026
Pożyczka mieszkaniowa z ZFŚS w trakcie spłaty. Kiedy pracownik może dostać kolejną?Kolejna pożyczka mieszkaniowa z ZFŚS może zostać przyznana przed spłatą wcześniejszego zobowiązania tylko wtedy, gdy pozwala na to regulamin funduszu i przemawia za tym indywidualna ocena sytuacji socjalnej pracownika. Brak jednoznacznych postanowień nie powinien prowadzić do uznaniowości, lecz do ostrożnego stosowania jednolitych kryteriów oraz doprecyzowania zasad udzielania takiego wsparcia.Magdalena Sobczak•06 maja 2026
Odpis na ZFŚS: jakie są najczęstsze błędyDo 31 maja pracodawcy zobowiązani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych muszą przekazać na wyodrębniony rachunek co najmniej 75 proc. należnych środków. W tym czasie biura rachunkowe – zależnie od zakresu obsługi – wyliczają odpis, sprawdzają dane kadrowe oraz kontrolują lub realizują przelew. To moment, w którym dochodzi do nieprawidłowościMagdalena Sobczak•01 maja 2026
Czy członek komisji socjalnej może się ubiegać o świadczenie z ZFŚS i uczestniczyć w rozpatrywaniu wnioskuW jednostkach, w których działa komisja socjalna, zdarzają się sytuacje, gdy jej członek składa wniosek o świadczenie z ZFŚS. Powstaje wtedy pytanie, czy może brać udział w posiedzeniu komisji i opiniowaniu własnej sprawy oraz jak zapewnić bezstronność przy przyznawaniu świadczeń.Magdalena Sobczak•28 kwietnia 2026
Komisja socjalna – jak ustalić zasady jej działania, kompetencje i odpowiedzialnośćPrawidłowe uregulowanie trybu przyznawania świadczeń z ZFŚS ma kluczowe znaczenie dla zgodnego z przepisami gospodarowania środkami funduszu. Wiele nieprawidłowości wynika z nieprecyzyjnego określenia ról osób uczestniczących w analizie wniosków oraz sposobu przedstawiania opinii.Magdalena Sobczak•22 kwietnia 2026
Czy można przyznać świadczenie z ZFŚS pracownikowi przebywającemu na zwolnieniu lekarskimDługotrwałe zwolnienie lekarskie nie wyklucza prawa pracownika do korzystania ze świadczeń z ZFŚS, ponieważ w okresie choroby nadal pozostaje on osobą uprawnioną jako strona stosunku pracy. Co więcej, pogorszenie sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej spowodowane chorobą może przemawiać za przyznaniem mu pomocy socjalnej, o ile spełnione zostanie kryterium socjalne.Magdalena Sobczak•15 kwietnia 2026
Szkolenia z zasad gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych nie można sfinansować z jego środkówSzkolenie dotyczące zasad obsługi zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie może być sfinansowane ze środków ZFŚS, nawet jeżeli tematycznie dotyczy tego funduszu. Taki wydatek ma bowiem charakter organizacyjny i powinien zostać pokryty z planu finansowego jednostki budżetowej.Magdalena Sobczak•15 kwietnia 2026
ZFŚS: kto odpowiada za gospodarowanie środkami i czy można połączyć funduszeW wielu jednostkach obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zajmują się kadry, księgowość lub komisja socjalna. Coraz częściej pojawiają się również pomysły wspólnej obsługi funduszu albo nawet łączenia środków kilku jednostek. W praktyce rodzi to wątpliwości, kto faktycznie odpowiada za gospodarowanie środkami ZFŚS i czy obowiązki te można przekazać innym osobom lub jednostkom.Magdalena Sobczak•07 kwietnia 2026
Czy oboje małżonkowie zatrudnieni w tej samej jednostce mogą ubiegać się o świadczenie wielkanocneSamo pozostawanie we wspólnym gospodarstwie domowym nie daje pracodawcy podstaw do przyznania świątecznego wsparcia wyłącznie jednemu z małżonków zatrudnionych w tej samej jednostce. O tym, komu i w jakiej wysokości przysługuje pomoc z funduszu, rozstrzygają kryteria socjalne oraz postanowienia obowiązującego regulaminu.Magdalena Sobczak•01 kwietnia 2026
Na jaki rachunek bankowy przekazać środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnychOszczędności organizacyjne nie uzasadniają rezygnacji z ustawowego obowiązku wyodrębnienia pieniędzy przeznaczonych na działalność socjalną. W jednostce budżetowej środki funduszu muszą pozostawać na osobnym rachunku, bo tylko takie rozwiązanie gwarantuje ich prawidłową ochronę, rozliczanie i wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem.Magdalena Sobczak•01 kwietnia 2026