ZFŚS

Po przekazaniu pierwszej raty odpisu na ZFŚS wiele jednostek dopiero widzi rzeczywiste potrzeby socjalne pracowników. W praktyce często okazuje się, że trzeba zwiększyć środki na zapomogi, dopłaty do wypoczynku albo świadczenia dla dzieci, a ograniczyć inne wydatki zaplanowane na początku roku. Powstaje wtedy pytanie, czy można zmienić preliminarz funduszu.

Pracownicy często pytają, czy można otrzymać kolejną pożyczkę mieszkaniową z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jeszcze przed całkowitą spłatą poprzedniej oraz jakie znaczenie ma brak aktualnego oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Wyjaśniamy, kiedy pracodawca może wstrzymać rozpatrzenie wniosku i dlaczego zasady te warto precyzyjnie uregulować w regulaminie ZFŚS.

Odpis na ZFŚS w jednostce, która rozpoczęła działalność w trakcie roku, ustala się proporcjonalnie do okresu faktycznego funkcjonowania i zatrudniania pracowników. Przy rozpoczęciu pracy od 1 marca 2026 r. fundusz należy naliczyć za 10 miesięcy, z późniejszą weryfikacją według rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia.

Kolejna pożyczka mieszkaniowa z ZFŚS może zostać przyznana przed spłatą wcześniejszego zobowiązania tylko wtedy, gdy pozwala na to regulamin funduszu i przemawia za tym indywidualna ocena sytuacji socjalnej pracownika. Brak jednoznacznych postanowień nie powinien prowadzić do uznaniowości, lecz do ostrożnego stosowania jednolitych kryteriów oraz doprecyzowania zasad udzielania takiego wsparcia.

Do 31 maja pracodawcy zobowiązani do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych muszą przekazać na wyodrębniony rachunek co najmniej 75 proc. należnych środków. W tym czasie biura rachunkowe – zależnie od zakresu obsługi – wyliczają odpis, sprawdzają dane kadrowe oraz kontrolują lub realizują przelew. To moment, w którym dochodzi do nieprawidłowości

W jednostkach, w których działa komisja socjalna, zdarzają się sytuacje, gdy jej członek składa wniosek o świadczenie z ZFŚS. Powstaje wtedy pytanie, czy może brać udział w posiedzeniu komisji i opiniowaniu własnej sprawy oraz jak zapewnić bezstronność przy przyznawaniu świadczeń.