ZFŚS

Do 31 maja pracodawcy muszą przekazać na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych co najmniej 75 proc. równowartości odpisów podstawowych. W 2026 r. podstawą naliczenia odpisu jest kwota 7848,60 zł, co oznacza wyższe kwoty funduszu niż rok wcześniej.

Jednostka budżetowa zabezpieczyła środki w planie finansowym i chciałaby przekazać cały odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych już w maju. Czy przepisy na to pozwalają, czy należy przekazywać środki w dwóch terminach?

Po przekazaniu pierwszej raty odpisu na ZFŚS wiele jednostek dopiero widzi rzeczywiste potrzeby socjalne pracowników. W praktyce często okazuje się, że trzeba zwiększyć środki na zapomogi, dopłaty do wypoczynku albo świadczenia dla dzieci, a ograniczyć inne wydatki zaplanowane na początku roku. Powstaje wtedy pytanie, czy można zmienić preliminarz funduszu.

Pracownicy często pytają, czy można otrzymać kolejną pożyczkę mieszkaniową z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jeszcze przed całkowitą spłatą poprzedniej oraz jakie znaczenie ma brak aktualnego oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Wyjaśniamy, kiedy pracodawca może wstrzymać rozpatrzenie wniosku i dlaczego zasady te warto precyzyjnie uregulować w regulaminie ZFŚS.

Odpis na ZFŚS w jednostce, która rozpoczęła działalność w trakcie roku, ustala się proporcjonalnie do okresu faktycznego funkcjonowania i zatrudniania pracowników. Przy rozpoczęciu pracy od 1 marca 2026 r. fundusz należy naliczyć za 10 miesięcy, z późniejszą weryfikacją według rzeczywistego przeciętnego zatrudnienia.