Cyfryzacja i e-usługi publiczne

Ministerstwo Finansów uruchomiło nową usługę w e-Urzędzie Skarbowym. Zarówno osoba fizyczna, jak i spółka lub inna organizacja mogą udostępniać niektóre informacje ze swoich kont osobie trzeciej, np. pracownikowi biura rachunkowego.

Gdy gmina zamienia swoją działkę na inną, to musi to odnotować w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU). Nawet wtedy, gdy transakcja ta nie wiąże się z dopłatą przez jedną ze stron.

Przepisy przewidują dwa rodzaje wyjątków: całkowity brak obowiązku wpisu umowy w Centralnym Rejestrze Umów oraz możliwość ograniczenia jawności niektórych informacji. W praktyce kluczowe jest prawidłowe rozróżnienie obu mechanizmów i staranna analiza każdego konkretnego przypadku.

Lokalni włodarze i mieszkańcy gmin przyznają, że system ostrzeżeń Rządowego Centrum Bezpieczeństwa wymaga przebudowy. Lista zastrzeżeń jest długa – począwszy od nieterminowości wysyłanych alertów, ich powszechności i braku precyzji, a kończąc na informacjach pogodowych, które powinny być wyraźnie oddzielone od poważnych zagrożeń,

ExtrAct – nowe narzędzie oparte na AI, wdrażane w polskich urzędach – ma pięciokrotnie skrócić czas pracy urzędników. Jednak nie przełoży się to na ograniczenie zatrudnienia – ani obecnie, ani w najbliższym czasie.

Rezygnacja z utworzenia na tym etapie katalogu podmiotów publicznych czy przyspieszenie obowiązku korzystania z publicznej usługi hybrydowej przez samorządy – to część zmian w e-Doręczeniach zaproponowanych przez Ministerstwo Cyfryzacji. Przy okazji konsultacji samorządy dopytują o cennik Poczty Polskiej.

MOS 2.0 skrócił niektóre etapy legalizacji pobytu cudzoziemców, ale na decyzje nadal trzeba czekać miesiącami. Urzędy w większości pracują w dotychczasowym trybie

Kto w urzędzie zajmuje się wprowadzaniem danych do CRU? Zdaniem ekspertów w średnich i dużych miastach i gminach najlepszy może być model rozproszony, w którym pracownicy lub szefowie wydziałów samodzielnie wprowadzają informacje ze swoich obszarów do Centralnego Rejestru Umów. Model scentralizowany zaś sprawdza się raczej w małych urzędach. Jednak nie ma uniwersalnej reguły.