sprawozdanie finansowe

Osoby podpisujące sprawozdanie finansowe często dysponują różnymi rodzajami podpisów elektronicznych. Jak w takiej sytuacji prawidłowo podpisać dokument i czy można wykorzystać oświadczenia?

Jednostki mogą korzystać z uproszczeń przewidzianych ustawą o rachunkowości. Sprawdzamy, które z nich trzeba ujawnić we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego oraz jak je prawidłowo opisać.

Do końca marca trzeba sporządzić sprawozdanie finansowe, a zdarza się, że rozliczenie inwentaryzacji wciąż nie zostało zakończone, bo nadal trwa postępowanie wyjaśniające, a nawet rozważane jest zawiadomienie organów ścigania. Jednak przepisy w takich sytuacjach nie przewidują zwolnienia z wykonania tego obowiązku.

W praktyce jednostki zmieniają sposób prezentacji danych w sprawozdaniu finansowym, np. ze względu na nowe potrzeby informacyjne lub zmianę struktury działalności. Powstaje wtedy pytanie, czy taka zmiana wymaga przekształcenia danych porównawczych oraz dodatkowych ujawnień.

Do 31 marca jednostki sektora finansów publicznych muszą sporządzić i podpisać roczne sprawozdanie finansowe. Nawet możliwość późniejszych korekt nie zwalnia z dochowania ustawowego terminu sporządzenia.

Do 31 marca trzeba sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe. W wielu jednostkach trwa końcowa kontrola danych i przygotowanie dokumentu do podpisania. To moment, w którym najłatwiej przeoczyć błędy, które mają wpływ na rzetelność danych finansowych. Podpowiadamy, jak tego uniknąć i jak wychwycić nieścisłości.

Zanim dokument zostanie podpisany, kierownik jednostki budżetowej powinien upewnić się, że dane wykazane w rocznym sprawozdaniu finansowym są zgodne z zapisami w księgach rachunkowych i zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. W razie pojawienia się wątpliwości konieczne jest ich wyjaśnienie ze służbami finansowo-księgowymi przed złożeniem podpisu.

W niestabilnej sytuacji gospodarczej jednostki są coraz bardziej narażone na zmiany kursów walut, stóp procentowych oraz cen surowców. W praktyce oznacza to konieczność rozważenia wdrożenia lub aktualizacji zasad rachunkowych dotyczących instrumentów finansowych wykorzystywanych do ograniczania tych wahań. Ich zastosowanie powinno rzetelnie odzwierciedlać sposób zarządzania ekspozycją jednostki w raportowanych danych finansowych. Wiąże się to jednak z dodatkowymi obowiązkami operacyjnymi, w tym z przygotowaniem dokumentacji zabezpieczenia oraz przeprowadzaniem oceny i pomiaru efektywności powiązania zabezpieczającego.

Podmioty, które spełniają kryteria jednostki mikro lub małej, mogą sporządzać uproszczone sprawozdanie finansowe. Obecnie status ten wynika bezpośrednio z przepisów ustawy o rachunkowości i nie wymaga już uchwały organu zatwierdzającego. W praktyce oznacza to również brak obowiązku sporządzania rachunku przepływów pieniężnych oraz zestawienia zmian w kapitale własnym.