Katarzyna Trzpioła

Urządzenie do przygotowywania zimnych napojów może służyć zarówno pracownikom, jak i gościom biznesowym. Wydatek na jego najem lub zakup może być kosztem podatkowym, jeśli spółka wykaże związek z działalnością. Od sposobu wykorzystania sprzętu zależy również wybór konta kosztowego.

Podział zysku wypracowanego w okresie opodatkowania estońskim CIT powoduje konieczność rozliczenia ryczałtu. Wątpliwości pojawiają się jednak wtedy, gdy zysk został osiągnięty w jednym roku, a uchwała o jego wypłacie udziałowcom została podjęta w kolejnym. W którym okresie wykazać podatek i jak ująć go w rachunku zysków i strat?

Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania wspólnicy wybierają sposób pozostawienia wypracowanych środków w przedsiębiorstwie. Mają do wyboru dwa rozwiązania. Pierwsze wzmacnia bezpieczeństwo finansowe i służy sfinansowaniu planowanych inwestycji, drugie może przyspieszyć podatkowe rozliczenie planowanych nakładów.

Obecnie jednostki muszą jeszcze dopilnować złożenia dokumentów do KRS albo przekazania ich szefowi KAS. Liczą się komplet załączników, prawidłowa wysyłka i pobranie potwierdzenia. Zwlekanie do ostatniego – 15. dnia zwiększa ryzyko braków formalnych, problemów technicznych, a w przypadku dokumentów składanych do KRS także wezwania przez sąd rejestrowy, uiszczenia grzywny i odpowiedzialności karnej.

Zdarza się, że do 30 czerwca kierownik jednostki nie dopełni ustawowego obowiązku. W takiej sytuacji biuro rachunkowe powinno wiedzieć, jak postępować, aby prawidłowo wesprzeć klienta i ograniczyć ryzyko sporów. Znaczenie może mieć również właściwe udokumentowanie wykonanych czynności, zwłaszcza gdy zakres usług wynika z zawartej umowy.

Do 30 czerwca jednostki powinny zatwierdzić roczne sprawozdania finansowe. Zdarza się jednak, że z powodu niezakończonego badania przez biegłego rewidenta, konieczności wprowadzenia korekt lub innych problemów termin ten nie może zostać dotrzymany. Najpoważniejszą konsekwencją jest brak możliwości podziału wyniku finansowego.

Na poszczególne konta księgowe wprowadzono już stany początkowe i można rozpocząć ewidencję. Jednak jednostki, które debiutują w pełnych księgach, nie powinny się spieszyć. Niezbędna jest ponowna analiza czynności, które mogą zaważyć na prawidłowości księgowania całego 2023 r.

Oficjalny termin na przygotowanie sprawozdania finansowego za rok 2021 został przesunięty, ale wielu klientów biur rachunkowych chce, aby były one przygotowane szybciej niż do 30 czerwca 2022 r. Właścicielom firm zależy na sprawozdaniach choćby ze względu na ich umowy z bankami czy możliwość podzielenia wyniku finansowego. Ale księgowi, przyspieszając, muszą pamiętać, aby przy sporządzaniu sprawozdania stale przestrzegać określonych zasad. Przypominamy dziś, o czym nie wolno zapomnieć przed przygotowaniem sprawozdania.