Artykuły autora

Data ta jest kluczowa w rachunkowości, ponieważ wyznacza moment, na który jednostka ustala stany i wartości składników majątku oraz zobowiązań wykazywanych w sprawozdaniu finansowym. W praktyce oznacza to m.in. inwentaryzację wybranych składników majątku, ustalenie wartości zapasów i produkcji w toku, weryfikację zobowiązań oraz rozliczenie odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Weryfikacja zapisów w księgach rachunkowych pozwala ograniczyć liczbę korekt po dniu bilansowym i zmniejszyć ryzyko błędów w sprawozdaniu finansowym. Umożliwia też uzupełnienie brakujących dokumentów i uporządkowanie danych przed rozpoczęciem właściwych prac bilansowych.

W grudniu księgowi muszą podjąć decyzję, które koszty zaliczyć do roku 2025, a które przenieść na kolejny okres. W tym czasie jednostka podejmuje też decyzję o utworzeniu rezerw na koszty. Nie zawsze można z nich zrezygnować, ponieważ zasady rachunkowości wymagają rzetelnego ujęcia wszystkich zdarzeń dotyczących danego roku obrotowego.

Jednostki sporządzające sprawozdania finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości od lat mają problem z ustaleniem, z jakich uproszczeń mogą korzystać. Przepisy w tej kwestii są rozproszone, różnią się zakresem i często wymagają spełnienia dodatkowych warunków. Opublikowany 21 października 2025 r. nowy KSR porządkuje te reguły i wyjaśnia, jak je wybierać.

Ostatni kwartał 2025 r. to okres wzmożonych działań związanych z zamknięciem roku obrotowego w jednostkach, których rok pokrywa się z kalendarzowym. W instytucjach objętych obowiązkiem badania sprawozdań finansowych przez biegłego rewidenta oznacza to rozpoczęcie tzw. badań wstępnych. W tym czasie należy przygotować pełną dokumentację księgową, zweryfikować poprawność ewidencji i rozpocząć współpracę z audytorem. Warto już teraz zaplanować harmonogram działań, aby uniknąć nerwowych poprawek i zapewnić sprawny przebieg badania.

Prace inwentaryzacyjne można rozpocząć już 1 października. Biura rachunkowe często wspierają swoich klientów w tych czynnościach, a także podpowiadają, w jaki sposób prawidłowo je przeprowadzić. Wprawdzie przepisy w tym zakresie nie zmieniły się, jednak wciąż pojawia się wiele wątpliwości. Dotyczą one przede wszystkim metod i terminów inwentaryzacji.