Główny księgowy urzędu nie może jednocześnie kontrolować i zatwierdzać wydatku
Pytanie: W urzędzie gminy główny księgowy wstępnie kontrolował dowody księgowe oraz zatwierdzał wydatki, których te dowody dotyczyły. Dotyczy to kilkudziesięciu faktur. Sytuacje te miały charakter wyjątkowy i występowały wtedy, gdy w jednostce nie było ani wójta, ani jego zastępcy. Czy doszło do naruszenia przepisów?
Odpowiedź: Osoba zajmująca stanowisko głównego księgowego nie może jednocześnie zatwierdzać wydatku i dokonywać tzw. wstępnej kontroli zgodności operacji z planem finansowym. Taka sytuacja jest nieprawidłowa. Nie usprawiedliwia jej nieobecność wójta lub jego zastępcy. Kierownik jednostki (wójt) powinien bowiem zapewnić zastępstwa zarówno na swoim stanowisku, jak i na stanowisku głównego księgowego.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.