Czy serwis sprzętu biurowego w przedszkolu można sfinansować z dotacji oświatowejPYTANIE: Urząd miasta zakwestionował sfinansowanie z dotacji kosztów serwisu urządzeń biurowych w przedszkolu, takich jak drukarki czy kserokopiarki. Przepisy dopuszczają finansowanie „każdego wydatku bieżącego”, więc uznaliśmy, że obejmuje to także obsługę biurową. Czy takie wydatki można pokryć z dotacji, czy powinny być finansowane ze środków własnych?Marcin Nagórek•13 kwietnia 2026
Jak sprawdzić sytuację dłużnika przed wszczęciem egzekucjiPYTANIE: Uzyskałem sądowy nakaz zapłaty przeciwko kontrahentowi i zastanawiam się, czy warto wszczynać egzekucję, skoro wiąże się to z kosztami. Czy mogę wcześniej sprawdzić jego sytuację w sądzie? Dłużnik nie odbiera telefonów i korespondencji – tak było z nakazem zapłaty. Czy brak odbioru wezwania do zapłaty przez dłużnika jest przeszkodą?Marcin Nagórek•06 kwietnia 2026
Czy gmina dopłaci Państwowej Straży Pożarnej do modernizacji myjniPytanie: Zastanawiamy się nad możliwością przekazania przez gminę wpłaty na fundusz celowy z przeznaczeniem na modernizację myjni samochodowej Państwowej Straży Pożarnej. Czy jest to dopuszczalne prawnie, a jeśli tak, to czy wystarczą zmiany w uchwale budżetowej gminy?Marcin Nagórek•31 marca 2026
Czy szkoła musi ustalić regulamin udzielania zamówień podprogowychPytanie: Urząd miasta po przeprowadzeniu kontroli w szkole stwierdził, że dokonywała ona wydatków sprzecznie z zasadami ustawy o finansach publicznych, gdyż nie posiadała regulaminu zamówień publicznych o wartości do 170 tys. zł. Czy dyrektor szkoły może to kwestionować?Marcin Nagórek•24 marca 2026
Główny księgowy urzędu nie może jednocześnie kontrolować i zatwierdzać wydatkuPytanie: W urzędzie gminy główny księgowy wstępnie kontrolował dowody księgowe oraz zatwierdzał wydatki, których te dowody dotyczyły. Dotyczy to kilkudziesięciu faktur. Sytuacje te miały charakter wyjątkowy i występowały wtedy, gdy w jednostce nie było ani wójta, ani jego zastępcy. Czy doszło do naruszenia przepisów?Marcin Nagórek•10 marca 2026
Kiedy z funduszu sołeckiego można kupić poczęstunekPytanie: Czy sołectwo może finansować zakup gotowych posiłków, artykułów spożywczych i przemysłowych, aby przygotować potrawy na stoisko dożynkowe lub jako poczęstunek na okazjonalnych imprezach, np. z okazji Dnia Dziecka lub na spotkanie integracyjne mieszkańców?Marcin Nagórek•10 marca 2026
Jak wykazywać odsetki od należności cywilnoprawnych w sprawozdaniu Rb-27SOdsetki od należności cywilnoprawnych często pojawiają się w praktyce jednostek samorządu terytorialnego, np. przy umowach najmu lub dzierżawy. Wątpliwości budzi jednak sposób ich wykazywania w sprawozdaniu Rb-27S, w szczególności to, czy należy ujmować je jako zaległości oraz w której pozycji sprawozdania powinny się znaleźć.Marcin Nagórek•06 marca 2026
Jaki paragraf klasyfikacji jest właściwy dla sprzedaży drewna z lasu gminnegoDochody ze sprzedaży drewna pochodzącego z lasu stanowiącego własność gminy należy klasyfikować jako dochody majątkowe. Nie powinny być zatem one ujmowane w układzie 750/75095 i paragrafie 097 – „Wpływy z różnych dochodów”.Marcin Nagórek•06 marca 2026
Czy wójt podpisze umowę na dostawy prądu dla gminy i instytucji kulturyPytanie: Wójt planuje wspólne zakupy energii elektrycznej dla gminy oraz jej jednostek organizacyjnych. Umową z firmą energetyczną miałyby zostać objęte m.in. jednostki budżetowe, takie jak MOPS czy szkoły, ale również biblioteka. Czy takie rozwiązanie jest prawnie dopuszczalne?Marcin Nagórek•03 marca 2026
Czy na formularzu deklaracji o odpadach urzędnik gminy musi zamieścić wzmiankę, że ją sprawdziłPytanie: Czy przyjmując deklarację o wysokości opłaty za odpady komunalne urzędnik musi ją zweryfikować? Czy musi przy tym zamieścić pisemną adnotację o sprawdzeniu poprawności danych w nich zawartych?Marcin Nagórek•03 marca 2026