kierownik jednostki

W wielu jednostkach obsługą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zajmują się kadry, księgowość lub komisja socjalna. Coraz częściej pojawiają się również pomysły wspólnej obsługi funduszu albo nawet łączenia środków kilku jednostek. W praktyce rodzi to wątpliwości, kto faktycznie odpowiada za gospodarowanie środkami ZFŚS i czy obowiązki te można przekazać innym osobom lub jednostkom.

Do 31 marca jednostki budżetowe muszą sporządzić i przekazać do jednostki nadrzędnej roczne sprawozdanie finansowe. Brak wiedzy księgowej i umiejętności oceny prawidłowości danych nie usprawiedliwia odmowy złożenia podpisu.

W praktyce wiele nieprawidłowości wynika nie z błędów księgowych, lecz z nieprawdziwych przekonań kierowników jednostek dotyczących ich odpowiedzialności za sprawozdanie finansowe. Prowadzi to do wątpliwości związanych z podpisywaniem sprawozdania oraz z zakresem odpowiedzialności kierownika jednostki.

Rachunek zysków i strat można sporządzić w wariancie kalkulacyjnym lub porównawczym. Sprawdzamy, kto decyduje o wyborze wariantu i czy wpływ na to ma załącznik do ustawy o rachunkowości oraz jej przepisy.

Rozliczenie inwentaryzacji ma bezpośredni wpływ na jakość danych finansowych jednostki. Pominięcie tego etapu może prowadzić do wykazania w sprawozdaniu finansowym informacji niezgodnych ze stanem rzeczywistym.

Zanim dokument zostanie podpisany, kierownik jednostki budżetowej powinien upewnić się, że dane wykazane w rocznym sprawozdaniu finansowym są zgodne z zapisami w księgach rachunkowych i zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. W razie pojawienia się wątpliwości konieczne jest ich wyjaśnienie ze służbami finansowo-księgowymi przed złożeniem podpisu.

W marcu jednostki sektora finansów publicznych kończą prace związane z zamknięciem roku obrotowego i przygotowaniem sprawozdania finansowego. Choć czynności wykonuje księgowość, kierownik jednostki powinien dopilnować prawidłowości całego procesu.

PYTANIE: Nasze powiatowe centrum pomocy rodzinie ma sporo przedawnionych należności. Przed końcem roku chcielibyśmy uporządkować stare długi, których już nie ściągniemy. Czy na ich odpisanie w koszty operacyjne jednostki kierownik musi uzyskać zgodę zarządu powiatu/starosty, czy może zrobić to samodzielnie?

Trzeba je zaplanować tak, aby nie było problemów z uzgodnieniem wyników spisu z natury z bieżącą ewidencją księgową. Dla większości zapasów najlepszą datą będzie ostatni dzień miesiąca.