Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Jednostka budżetowa prowadzi zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, z którego zgodnie z regulaminem przyznaje, stosując kryteria socjalne, dopłaty m.in. do wypoczynku małoletnich dzieci w różnych formach. Jedna z pracownic złożyła wniosek o dofinansowanie obozu snowboardowego organizowanego dla dzieci w Bieszczadach podczas ferii zimowych. Taki sposób spędzenia czasu organizuje biuro turystyczne. Wniosek został zaakceptowany i pracownica otrzyma w lutym 2022 r. dopłatę z ZFŚS w wysokości po 800 zł na dwoje dzieci w wieku 10 i 12 lat (w sumie 1600 zł). Pracownica złożyła dodatkowo kopię przelewu bankowego potwierdzającego wpłatę na imprezę dzieci. Wynagrodzenie pracownicy składa się z podstawy zasadniczej w wysokości 3800 zł oraz dodatku stażowego 342 zł. Ma ona prawo do podstawowych kosztów uzyskania przychodów i złożyła oświadczenie PIT-2, nie jest uczestnikiem Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Od stycznia do sierpnia 2021 r. w szkole było zatrudnionych 10 nauczycieli na cały etat, dwóch na pół etatu. Od września 2021 r. planowane jest zatrudnienie jeszcze kolejnych nauczycieli. Zatrudnionych jest też trzech pracowników administracji i dwóch pracowników obsługi (wszyscy na pełny etat). Czy mamy tworzyć osobne konto dla ZFŚS nauczycieli i inne dla pracowników administracji?

Przedsiębiorcy prowadzący zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w maju muszą się przygotować na większe wydatki. Wszystko za sprawą innej kwoty bazowej.

Jestem pracownikiem wydziału księgowości urzędu miasta. Mam wątpliwości, dotyczące prowadzenia obsługi rachunku bankowego ZFŚS. Czy opłaty za prowadzenie tego konta można pokrywać ze środków zgromadzonych na ww. rachunku funduszu – jako rekompensatę za obsługę? Czy izba obrachunkowa może sprawdzać takie operacje?

Wyjątkowo w tym roku, bo już po raz czwarty, trzeba pochylić się nad wyliczeniami związanymi z odpisami na ZFŚS. Do końca tego miesiąca należy dokonać ich korekty do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, ale uwzględniając przy tym dwie kwoty bazowe

Wydatkowanie środków za pośrednictwem takich platform powinno uwzględniać wymagania ustawowe. Ewentualne nieprawidłowości mogą mieć poważne konsekwencje finansowe.

Przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), które są u nas stosowane od 25 maja 2018 r., mają wpływ również na funkcjonowanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dla zapewnienia prawidłowego działania ZFŚS niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych zarówno pracowników, jak i osób trzecich. Niejednokrotnie będą to dane wrażliwe dotyczące ich sytuacji życiowej, chociażby stanu zdrowia. W związku z tym zasady przetwarzania danych na potrzeby funduszu mają zostać doprecyzowane w zgodzie z RODO. Nowelizacja ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1316 ze zm.; dalej: ustawa o zfśs) zawarta została w projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, który obecnie jest procedowany w Sejmie (na dzień zamknięcia niniejszego wydania po I czytaniu oczekuje na rozpatrzenie przez komisje sejmowe).

Aby firma mogła sfinansować wydatek ze środków Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON), musi on przyczyniać się do zmniejszenia ograniczeń zawodowych pracownika.

Jesteśmy jednostką budżetową i zatrudniamy ponad 50 pracowników. W 2017 r. była zmieniana kwota do obliczenia odpisu na ZFŚS. Jaka jest w tym roku i jak powinna przebiegać ewidencja księgowa?