Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Wydatkowanie środków za pośrednictwem takich platform powinno uwzględniać wymagania ustawowe. Ewentualne nieprawidłowości mogą mieć poważne konsekwencje finansowe.

Przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), które są u nas stosowane od 25 maja 2018 r., mają wpływ również na funkcjonowanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dla zapewnienia prawidłowego działania ZFŚS niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych zarówno pracowników, jak i osób trzecich. Niejednokrotnie będą to dane wrażliwe dotyczące ich sytuacji życiowej, chociażby stanu zdrowia. W związku z tym zasady przetwarzania danych na potrzeby funduszu mają zostać doprecyzowane w zgodzie z RODO. Nowelizacja ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1316 ze zm.; dalej: ustawa o zfśs) zawarta została w projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, który obecnie jest procedowany w Sejmie (na dzień zamknięcia niniejszego wydania po I czytaniu oczekuje na rozpatrzenie przez komisje sejmowe).

Aby firma mogła sfinansować wydatek ze środków Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON), musi on przyczyniać się do zmniejszenia ograniczeń zawodowych pracownika.

Jesteśmy jednostką budżetową i zatrudniamy ponad 50 pracowników. W 2017 r. była zmieniana kwota do obliczenia odpisu na ZFŚS. Jaka jest w tym roku i jak powinna przebiegać ewidencja księgowa?

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych to fundusz tworzony przez pracodawców, którego celem jest zaspokajanie potrzeb socjalnych pracowników. Podstawą prawną tworzenia funduszu jest ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Ustawa ta poprzez swoją lakoniczność może sprawiać wrażenie łatwej w stosowaniu. Tymczasem jest to akt, który na przestrzeni ponad dwudziestu lat jego obowiązywania był zmieniany wielokrotnie, i to w sposób daleki od precyzji i spójności. Co więcej, nawet przepisy, których treść nie uległa zmianie, rozumiane są inaczej na skutek ciągle zmieniającej się wykładni dokonywanej przez sądy. Prowadzi to do wielu wątpliwości na tle ich właściwego rozumienia.