Kończy się czas na coroczny przegląd danych osobowych zgromadzonych na potrzeby ZFŚS
Chodzi o zidentyfikowanie i usunięcie tych danych, które nie są niezbędne do realizacji celów wskazanych w ustawie. Z czynności tej warto sporządzić protokół – będzie on przydatny w razie kontroli
Zgodnie z art. 8 ust. 1d ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1070) pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, o których mowa w ust. 1a (osób uprawnionych do korzystania z funduszu), nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Przy czym usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w ust. 1a i 1c. Istotny jest tu ust. 1c – zgodnie z nim pracodawca przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 1a, przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń. Przepisy te obowiązują od 4 maja 2019 r. i mają służyć realizacji zasady minimalizacji danych (należy zbierać tylko absolutnie potrzebne).
Czas przechowywania
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.