Izabela Nowacka

Płatnicy składek muszą skorzystać z deklaracji oraz imiennego raportu rozliczeniowego w nowych wersjach już przy rozliczeniu składek za kwiecień składanym do 20 maja 2026 r. Jeśli przekażą dane na dotychczasowych formularzach, konieczna będzie korekta.

Pracownikowi przysługuje wolne od pracy w razie pilnych spraw rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. Za ten czas zachowuje prawo do połowy wynagrodzenia obliczanego według zasad urlopu wypoczynkowego. Kwotę tę uwzględnia się w przeciętnym miesięcznym przychodzie stanowiącym podstawę świadczeń chorobowych, z dopełnieniem za miesiąc, w którym wystąpiła absencja.

ZUS poinformował, że w portalu eZUS są zawiadomienia o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe na nowy rok składkowy. Otrzymali je ci, którzy przekazali ZUS IWA za kolejne trzy lata: 2023, 2024 i 2025. Jakie zasady obowiązują pozostałych płatników?

Wyłączenie świadczenia z podstawy wymiaru składek jest możliwe w okresie pobierania wynagrodzenia chorobowego albo zasiłków, jeżeli prawo do dalszego używania pojazdu wynika z regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego pracy. Inaczej jest m.in. na urlopie bezpłatnym. Natomiast w okresie zasiłku macierzyńskiego albo urlopu wychowawczego brak obciążeń składkami wynika z odrębnego tytułu.

O uwzględnieniu w limicie 182 albo 270 dni przesądza samo wskazanie danego dnia w e-ZLA, nawet gdy ubezpieczony wykonywał obowiązki służbowe przez część albo cały dzień roboczy. ZUS wyjaśnia, że bez znaczenia pozostają: liczba przepracowanych godzin oraz sposób rozliczenia czasu pracy.

Przedsiębiorcy otrzymają informację o nieopłaconych składkach za ostatni miesiąc rozliczeniowy jeszcze przed wysłaniem formalnego upomnienia. Ma to umożliwić szybsze uregulowanie należności oraz ograniczyć ryzyko naliczenia odsetek i innych obciążeń.

Po złożeniu deklaracji i raportów płatnik powinien usuwać nieprawidłowości wykryte samodzielnie albo wskazane przez ZUS. Sposób postępowania zależy od tego, czy uchybienie dotyczy raportu imiennego, deklaracji, czy obu tych dokumentów jednocześnie.

Po przekazaniu dokumentów płatnik musi aktualizować dane wcześniej przekazane oraz poprawiać nieprawidłowości wykryte samodzielnie lub wskazane przez ZUS. W zależności od rodzaju danych stosuje się różne procedury.

W miesiącu, w którym pracownik otrzymuje zarówno bieżące wynagrodzenie, jak i nagrodę jubileuszową, a jednocześnie podlega podwójnej egzekucji komorniczej, prawidłowe ustalenie potrąceń wymaga szczegółowej analizy limitów i kwot wolnych. Istotne jest ustalenie podstawy netto oraz rozróżnienie świadczeń podlegających egzekucji od tych, które pozostają poza jej zakresem.