Kadry i płace

Pomieszczenia pracy stałej bez dostępu do światła dziennego mogą funkcjonować legalnie tylko wtedy, gdy mieszczą się w wyjątkach przewidzianych w przepisach i zostały objęte wymaganą zgodą sanepidu oraz PIP. Brak naturalnego doświetlenia nie jest więc dopuszczalny z zasady, lecz wyłącznie w ściśle określonych przypadkach, uzasadnionych technologią albo funkcją danego obiektu.

W przedszkolu można zrezygnować ze szkoleń okresowych bhp tylko wobec pracowników administracyjno-biurowych i tylko wtedy, gdy pozwala na to kategoria ryzyka oraz wyniki oceny ryzyka zawodowego. Zwolnienie to nie obejmuje opiekunów, a instruktaż stanowiskowy przed dopuszczeniem do pracy pozostaje obowiązkowy.

Firma musi skompletować akta osobowe dotyczące zatrudnionej osoby oraz jej uprawnień i obowiązków, w tym m.in. materiały z rekrutacji dopuszczone przepisami i wyniki badań medycyny pracy. Niedochowanie tego obowiązku może działać na niekorzyść pracodawcy w razie sporu, a także skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową zagrożoną karą grzywny.

Zmiany w prawie pracy stopniowo poszerzają zakres informacji przekazywanych kandydatom i zatrudnionym osobom. Organizacje będą musiały uporządkować zasady ustalania wynagrodzeń oraz sposób ich komunikowania. To proces, który warto rozpocząć wcześniej, zanim nadchodzące regulacje unijne znacząco rozszerzą katalog obowiązków.

Sfinansowanie przez prywatną szkołę studiów podyplomowych nauczyciela — także przez zwrot wcześniej opłaconego czesnego — może korzystać ze zwolnienia z PIT i składek ZUS. Kluczowe jest to, by kształcenie stanowiło podnoszenie kwalifikacji zawodowych za zgodą pracodawcy, a sposób przekazania środków — pracownikowi lub bezpośrednio uczelni — nie ma tu decydującego znaczenia.

Nie każda wypłata na rzecz byłego pracownika po stwierdzeniu choroby zawodowej oznacza obowiązek zapłaty składek. Jeżeli odszkodowanie lub zadośćuczynienie wypłacone w ugodzie ma charakter cywilnoprawny i nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, pozostaje poza oskładkowaniem.

Pełnienie funkcji wyłącznie na podstawie aktu kreującego mandat nie mieści się w katalogu tytułów do ubezpieczeń emerytalnych i rentowych. Opłacone w całości przez spółkę świadczenie medyczne stanowi jednak przychód objęty składką zdrowotną.