księgi rachunkowe

Przejmuję księgi jednostki, która prowadzi je w formie papierowej. Chciałabym to usprawnić i przejść na wersję elektroniczną. Na co powinnam zwrócić uwagę? Interesuje mnie zwłaszcza kwestia przechowywania zarówno samych ksiąg, jak i dokumentów źródłowych.

Niezbędne jest ich właściwe ujęcie w księgach roku obrotowego, w którym powstał dany przychód lub koszt. Do tego odmienne zasady w podatkach dochodowych i rachunkowości powodują powstanie różnic przejściowych, które mogą być dodatnie lub ujemne.

Po raz pierwszy sporządzam sprawozdanie finansowe. W ustawie o rachunkowości mowa jest o wstępnym i ostatecznym zamknięciu ksiąg. Czym one się różnią?

W naszym biurze rachunkowym przejęliśmy księgi rachunkowe nowego klienta. Mamy do nich zastrzeżenia, gdyż w kosztach sprzedaży nie uwzględniono zakończonej inwestycji. Klient nie wskazał też w księgach niewykorzystanych zapasów magazynowych, które powstały w wyniku błędu lat ubiegłych. Naszym zdaniem w obu przypadkach są to kwoty znaczące. Czy w sprawozdaniu za 2022 r., które sporządzamy, spisujemy obie kwoty bezpośrednio w stratę lat ubiegłych z pominięciem kosztów 2022 r.?

W naszej gminie obowiązuje tzw. wspólna obsługa – sprawuje ją urząd gminy. Obejmuje ona placówki szkolne, ośrodek pomocy społecznej i gminny ośrodek kultury. Czy prawidłowe jest postępowanie dyrektora GOK, który samodzielnie wprowadza zasady rachunkowości i podpisuje sprawozdania o należnościach i zobowiązaniach? Z argumentacji dyrektora wynika, że GOK ma osobowość prawną i niezależność w podanych sferach. Czy to prawda?

Jeśli środek trwały jest ulepszany przez jednostkę, która z niego korzysta na podstawie umów najmu, to najczęściej u ponoszącego nakłady mamy do czynienia z inwestycją w obcym środku trwałym. 23 stycznia 2023 r. pojawiała się interpretacja dotycząca sposobu postępowania w takiej sytuacji przez właściciela nieruchomości. Jest to objaśnienie podatkowe. A jak należy zapisać to zdarzenie w księgach rachunkowych?

Na poszczególne konta księgowe wprowadzono już stany początkowe i można rozpocząć ewidencję. Jednak jednostki, które debiutują w pełnych księgach, nie powinny się spieszyć. Niezbędna jest ponowna analiza czynności, które mogą zaważyć na prawidłowości księgowania całego 2023 r.

Na tegoroczne rozliczenia i prawo do podatkowych uproszczeń wpływają uzyskane w 2022 r. przychody. Wynikające z przeliczenia limity podajemy w tabeli poniżej. Są one przeliczone po kursie z 3 października 2022 r. (4,8272 zł za euro).