Przy ocenie i księgowaniu wydatków na subskrypcję trzeba oszacować istotność kwoty

Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości wartościami niematerialnymi są takie prawa, których przewidywany okres użytkowania wynosi więcej niż 12 miesięcy. W przypadku opisanym w pytaniu subskrypcja obejmuje równo 12 miesięcy, zatem nie można jej uznać za składnik wartości niematerialnych i prawnych.

Kwestia, czy wydatek na subskrypcję zostanie ujęty w kosztach działalności jednostki jednorazowo, czy poprzez miesięczne odpisy, zależy od rozwiązań przyjętych w zasadach (polityce) rachunkowości. Jeśli wynika z nich, że jednostka rozlicza wszystkie koszty dotyczące więcej niż jednego miesiąca w czasie, nie stosując w tym zakresie uproszczeń, to powinna postępować stosownie do tego zapisu. Często jednak w odniesieniu do kosztów dotyczących przyszłych okresów, w tym np. kosztów prenumeraty, stosuje się uproszczenie polegające na jednorazowym obciążeniu wyniku finansowego wydatkami nieistotnymi. Wartości istotne natomiast rozlicza się w czasie na ogólnych zasadach. W takich sytuacjach jednostka sama określa poziom istotności. Generalnie zdarzenie jest nieistotne, gdy nie zniekształca rzetelnego i jasnego obrazu sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego.