Firmowa procedura KSeF nie jest obowiązkowa, ale bardzo przydatna
Można się posłużyć udostępnianymi przez kancelarie szablonami takich procedur, które wskażą właściwy kierunek regulacji, ale nie warto na tym poprzestać. Konieczna jest ich rzetelna i fachowa implementacja.
Już niebawem pierwsi podatnicy będą musieli wystawiać faktury ustrukturyzowane, czyli przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Można by rzec, że dla nich to już ostatnia prosta na drodze do pełnej implementacji. A w zasadzie to ostatnia chwila, nim zaczną wdrożenie systemu. Termin goni, pracy jeszcze dużo. Jak nad tym wszystkim zapanować? Chociaż żaden przepis na to nie wskazuje, w większości firm jako niemal konieczne działania należy wskazać sporządzenie i wdrożenie procedury dla KSeF. Nie chodzi o zwykłe rozpisanie procesów fakturowania, rozliczania zakupów itp., bo te zapewne w wielu firmach funkcjonują i od lat dobrze się sprawdzają. Należy natomiast zająć się wdrożeniem i stosowaniem w działalności podatnika faktur wystawianych i otrzymywanych przy użyciu KSeF. Chodzi o swoistą specprocedurę, której zadaniem jest w szczególności wskazanie na:
- metody uwierzytelnienia,
- kto i w jakim zakresie będzie korzystał z KSeF (siatka uprawnień),
- metody dostosowania dotychczasowych zasad fakturowania, rozliczania zakupów, archiwizacji dokumentów – tak by były w pełni kompatybilne ze stosowanymi przez podatnika systemami informatycznymi, za pomocą których prowadzona będzie obsługa KSeF.
Uwaga! Nie chodzi o obszerne opracowanie, okraszone przykładami i teoretycznymi propozycjami, bo procedura dla KSeF musi zawierać wskazania dotyczące postępowania w pełni dostosowane do konkretnego podatnika i uwzględniające specyfikę jego samego i branży, w której funkcjonuje.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.