KSeF: Biuro rachunkowe może mieć dostęp do faktur klientów, ale nie musi
Kluczowe znaczenie ma zakres usług świadczonych przez księgowego, który w związku z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur oczywiście można na nowo określić w umowie. Obie strony muszą być jednak świadome konsekwencji przyjętych rozwiązań.
Analiza materiałów informacyjnych udostępnionych przez resort finansów oraz licznych publikacji prowadzi do wniosku, że ich autorzy wychodzą z założenia, iż biura rachunkowe zajmujące się obsługą rozliczeń podatkowych swoich klientów przejmą również, przynajmniej w jakimś zakresie, obsługę faktur zakupowych, a czasami nawet sprzedażowych w KSeF. Czytamy zatem, jak to przykładowa Anna Nowak – księgowa obsługuje kilka firm, które nadały jej uprawnienia w KSeF. W ramach świadczonych usług „po uwierzytelnieniu się w systemie certyfikatem KSeF w swoim kontekście lub w kontekście firmy X, Y lub Z, Anna Nowak będzie mogła działać w KSeF w obrębie posiadanych uprawnień”. Owszem, może tak być, ale czy na pewno jest to dobry pomysł? Czy rozwiązanie takie jest prawidłowe z perspektywy zarówno księgowej Anny, jak i jej klientów?
Jak uniknąć konfliktów między biurem rachunkowym i klientami
Z jednej strony, w wyniku zbyt pochopnej dystrybucji uprawnień klient może wręcz utracić kontrolę nad tym, kto ma dostęp do jego kontekstu, a co za tym idzie danych zakupowych i sprzedażowych zawartych w Krajowym Systemie e-Faktur. Jeżeli bowiem udzieli księgowej prawa nadawania oraz odbierania uprawnień do korzystania z KSeF, to będzie ona mogła – już bez jego odrębnej zgody – udzielać dalszych uprawnień.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.