KSeF zrewolucjonizuje wystawianie faktur. A co z paragonami?

Mogłoby się wydawać logiczne, że jeżeli podatnik, wystawiwszy fakturę, prześle ją do Krajowego Systemu e-Faktur i administracja skarbowa ma do niej bezpośredni dostęp, to stosowanie kasy rejestrującej jest zbędnym formalizmem. Niestety, tak to nie zadziała. Zresztą teraz fakturowanie całej sprzedaży też nie zdejmuje z podatników obowiązku fiskalizacji sprzedaży konsumenckiej w kasie rejestrującej. Choć niektóre zwolnienia od obowiązku stosowania kasy są warunkowane wystawieniem faktury (np. sprzedaż składnika majątku trwałego ujętego w ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych), to nie ma mowy o tym, że stałe i kompletne dokumentowanie sprzedaży fakturami eliminuje automatycznie obowiązek stosowania kasy fiskalnej.

Bez taryfy ulgowej w zakresie kas rejestrujących

Wniosek jest bezwzględnie jasny: jeżeli podatnik dokonuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych, to zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 775; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1203; dalej: ustawa o VAT) musi prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących niezależnie od tego, czy fakturuje ją z wykorzystaniem KSeF. A ewentualne zwolnienia w tym zakresie wynikają z przepisów wykonawczych. Obecnie minister finansów nie wprowadza żadnej szczególnej ulgi od takiego obowiązku ewidencyjnego, która byłaby powodowana fakturowaniem ustrukturyzowanym. Co więcej, również pośród projektów przepisów wykonawczych nie znajdziemy takiego, który wprowadzałby jakieś dodatkowe zwolnienie wynikające ze stosowania przez podatnika fakturowania ustrukturyzowanego sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej czy rolników ryczałtowych.