Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Ministerstwo Finansów nie planuje wyłączenia z obowiązkowego KSeF podatników zwolnionych z VAT. Wyjaśniło natomiast, co z weryfikowaniem treści faktur, w tym poprawności matematycznych wyliczeń. Zapewniło, że rozwiązany został problem duplikatów.

Przedsiębiorcy, którzy wystawią fakturę ustrukturyzowaną w trybie offline24, mogą podać w jej polu P_1 datę powstania obowiązku podatkowego, czyli wcześniejszą – potwierdził dyrektor KIS. Zdaniem ekspertów oznacza to antydatowanie faktur trafiających do Krajowego Systemu e-Faktur.

Ministerstwo Finansów ogłosiło wstępne konsultacje pomysłów na pierwsze zmiany techniczne w API KSeF 2.0. Opinie wraz z ich uzasadnieniem można przesyłać do 8 maja 2026 r. na adres: konsultacje.ksef@mf.gov.pl.

Każdy system informatyczny, nawet najbardziej zaawansowany, może okresowo ulegać zakłóceniom. Przerwy techniczne, awarie lub czasowa niedostępność to standardowe ryzyko w środowiskach IT - dotyczy to również KSeF. W praktyce oznacza to jednak, że obowiązek dokumentowania sprzedaży nie zostaje wstrzymany.

Względy techniczne wymuszają korektę zerującą w przypadku nieprawidłowego NIP nabywcy, ale dyrektor KIS niedawno uznał, że jednak nie uzasadniają one poprawiania tą metodą danych w polu Podmiot3. Dla podatników ważne jest też, które z tych zmian muszą wykazywać w JPK_V7.

Wielu przedsiębiorców mierzy się właśnie z wystawianiem po raz pierwszy faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Na razie nie widzą z tego pożytku, za to mnóstwo problemów i uciążliwości. Czy to powód do wyłączenia tego systemu?

Jakie są pierwsze doświadczenia po rozpoczęciu przesyłania i odbioru faktur z Krajowego Systemu e-Faktur? Jakie wątpliwości pojawiają się w związku z korzystaniem z KSeF? Na pytania dotyczące tych kwestii odpowiadają eksperci z zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty w tym zakresie.

Nasza ochotnicza straż pożarna działa jako stowarzyszenie. Oprócz statutowych działań ratowniczo-gaśniczych wynajmuje innym podmiotom pomieszczenia w swoim budynku oraz organizuje odpłatne szkolenia dla firm i osób fizycznych, dlatego jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny i ma swój NIP. Czy faktury związane ze świadczeniem tych usług muszą być wystawiane przez OSP w Krajowym Systemie e-Faktur?

Są one ważne nie tylko dla prawidłowego rozliczenia VAT i podatku dochodowego, lecz także często wiążą się z nimi określone skutki w relacjach z kontrahentami. Wprawdzie z przepisów wynika, o jakie dni chodzi, ale znaczenie ma też tutaj tryb pracy z systemem – online albo offline.

Dopóki fakturze ustrukturyzowanej nie został nadany numer KSeF, dopóty nie można przekazać jej wizualizacji nabywcy, jeżeli ten jest podatnikiem VAT – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Od środy 1 kwietnia 2026 r. kolejna, największa grupa podatników VAT musi wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Taki obowiązek mają również zwolnieni z podatku, jeżeli tylko inny przedsiębiorca zażąda od nich faktury.

Od 1 kwietnia 2026 r. w Krajowym Systemie e-Faktur będą się pojawiać kolejne udogodnienia dla przedsiębiorców. Łącznie będzie ich 25 – zapowiedział Marcin Łoboda, szef Krajowej Administracji Skarbowej, podczas konferencji prasowej.