Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Czy podatnik, który od 1 kwietnia będzie musiał wystawiać faktury przy użyciu KSeF, będzie musiał to kontynuować, jeśli w następnych miesiącach jego sprzedaż wyraźnie zmaleje? Czy będzie mógł wrócić do wystawiania faktur papierowych lub zwykłych elektronicznych?

Dorota Kosacka: Może się okazać, że liczne dokumenty, które podatnicy wystawiają, nazywając je rachunkami, w istocie są fakturami w rozumieniu ustawy o VAT. A w takim przypadku obowiązkowe będzie ich wystawienie w odpowiedniej formie, a więc przez KSeF.

Ministerstwo Infrastruktury potwierdziło, że podstawą do zarejestrowania pojazdu są od 1 lutego 2026 r. zarówno wizualizacja faktury wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur, jak i nadal zwykłe faktury papierowe oraz elektroniczne.

Czy podatnicy, którzy są zwolnieni z VAT, również muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur? A co, jeżeli nie mają numeru identyfikacji podatkowej (NIP) koniecznego do wystawiania faktur w KSeF?

Już nie tylko Orlen, ale też inne spółki zapewniają swoich klientów, że na razie będą wystawiać faktury jak dotychczas. Czasem wprost, a czasem – jak Toyota Leasing Polska – dając do zrozumienia, że każda faktura wystawiona poza KSeF nadal daje prawo do odliczenia VAT.

Już nie tylko Orlen, ale też inne spółki zapewniają swoich klientów, że na razie będą wystawiać faktury jak dotychczas. Czasem mówią to wprost, czasem – jak Toyota Leasing Polska – dają do zrozumienia, że każda faktura wystawiona poza KSeF nadal daje prawo do odliczenia VAT, również papierowa oraz zwykła elektroniczna, wysłana np. e-mailem.

Dzień po tym, jak ruszył Krajowy System e-Faktur, nie można się do niego zalogować. Powodem jest awaria usługi Profil Zaufany. Potwierdziło ją Ministerstwo Cyfryzacji.

W pierwszym okresie tylko największe firmy muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Ale wszyscy podatnicy VAT powinni się nauczyć je odbierać. Nie oznacza to, że od lutego do lamusa przechodzą faktury papierowe lub wysyłane mailem. Są tego co najmniej dwa powody.

Więksi przedsiębiorcy już wykorzystują swoją silniejszą pozycję biznesową i wymuszają na mniejszych kontrahentach szybsze korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur.

W sobotę do godz. 15 urzędy skarbowe będą otwarte dla przedsiębiorców, którzy na miejscu będą mogli zapoznać się z Krajowym Systemem e-Faktur. System wchodzi w życie od niedzieli, 1 lutego.