Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Faktury uproszczone, bilety kolejowe i za przejazdy autostradą, potwierdzenia transakcji. Które z tych dokumentów pozwalają odliczyć VAT, a które nie dają takiego prawa? Mimo że KSeF obowiązuje już od tygodni, podatnicy wciąż mają z tym problem.

Faktura nie musi być wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, by jej odbiorca mógł zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodu. Potwierdził to po raz kolejny dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Czy zerowanie faktury i wystawienie w jej miejsce nowej faktury powoduje czasowe podwójne opodatkowanie tej samej czynności? Ministerstwo Finansów nie zgodziło się z tezą, że takie działanie prowadzi do powstania zaległości podatkowej, a tym samym obowiązku zapłaty odsetek za zwłokę.

Jak korygować faktury wystawione zanim jeszcze wszedł w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur? Co wpisać w polu przeznaczonym na numer KSeF faktury? Wyjaśnił to dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Dyrektor KIS kolejny już raz stwierdził, że wizualizacja faktury ustrukturyzowanej może zostać uznana za pustą fakturę, jeśli będzie się różnić od tej w KSeF. Wówczas ten, kto ją sporządzi, będzie musiał dwukrotnie zapłacić VAT oraz narazi się na odpowiedzialność karną. Co na to eksperci?

Ministerstwo Finansów nie planuje wyłączenia z obowiązkowego KSeF podatników zwolnionych z VAT. Wyjaśniło natomiast, co z weryfikowaniem treści faktur, w tym poprawności matematycznych wyliczeń. Zapewniło, że rozwiązany został problem duplikatów.

Przedsiębiorcy, którzy wystawią fakturę ustrukturyzowaną w trybie offline24, mogą podać w jej polu P_1 datę powstania obowiązku podatkowego, czyli wcześniejszą – potwierdził dyrektor KIS. Zdaniem ekspertów oznacza to antydatowanie faktur trafiających do Krajowego Systemu e-Faktur.

Ministerstwo Finansów ogłosiło wstępne konsultacje pomysłów na pierwsze zmiany techniczne w API KSeF 2.0. Opinie wraz z ich uzasadnieniem można przesyłać do 8 maja 2026 r. na adres: konsultacje.ksef@mf.gov.pl.

Każdy system informatyczny, nawet najbardziej zaawansowany, może okresowo ulegać zakłóceniom. Przerwy techniczne, awarie lub czasowa niedostępność to standardowe ryzyko w środowiskach IT - dotyczy to również KSeF. W praktyce oznacza to jednak, że obowiązek dokumentowania sprzedaży nie zostaje wstrzymany.

Względy techniczne wymuszają korektę zerującą w przypadku nieprawidłowego NIP nabywcy, ale dyrektor KIS niedawno uznał, że jednak nie uzasadniają one poprawiania tą metodą danych w polu Podmiot3. Dla podatników ważne jest też, które z tych zmian muszą wykazywać w JPK_V7.

Wielu przedsiębiorców mierzy się właśnie z wystawianiem po raz pierwszy faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Na razie nie widzą z tego pożytku, za to mnóstwo problemów i uciążliwości. Czy to powód do wyłączenia tego systemu?

Jakie są pierwsze doświadczenia po rozpoczęciu przesyłania i odbioru faktur z Krajowego Systemu e-Faktur? Jakie wątpliwości pojawiają się w związku z korzystaniem z KSeF? Na pytania dotyczące tych kwestii odpowiadają eksperci z zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty w tym zakresie.

Nasza ochotnicza straż pożarna działa jako stowarzyszenie. Oprócz statutowych działań ratowniczo-gaśniczych wynajmuje innym podmiotom pomieszczenia w swoim budynku oraz organizuje odpłatne szkolenia dla firm i osób fizycznych, dlatego jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny i ma swój NIP. Czy faktury związane ze świadczeniem tych usług muszą być wystawiane przez OSP w Krajowym Systemie e-Faktur?

Są one ważne nie tylko dla prawidłowego rozliczenia VAT i podatku dochodowego, lecz także często wiążą się z nimi określone skutki w relacjach z kontrahentami. Wprawdzie z przepisów wynika, o jakie dni chodzi, ale znaczenie ma też tutaj tryb pracy z systemem – online albo offline.

Dopóki fakturze ustrukturyzowanej nie został nadany numer KSeF, dopóty nie można przekazać jej wizualizacji nabywcy, jeżeli ten jest podatnikiem VAT – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.