Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Najmniejsze firmy, które nie mają jeszcze obowiązku wystawiania faktur w KSeF, obawiają się o bezpieczeństwo danych, o przerwy w działaniu systemu oraz błędy wynikające z nowych procedur. Inne firmy za atut wdrożenia systemu uznają rezygnację z przechowywania papierowych faktur oraz większą automatyzację procesów.

Od początku działania KSeF 2.0 nie wystąpiła jakakolwiek awaria systemu informatycznego. Odnotowano jedynie chwilowe utrudnienia w logowaniu do niego, gdy podatnik uwierzytelniał się poprzez Profil Zaufany – poinformował w odpowiedzi na poselską interpelację Zbigniew Stawicki, wiceminister finansów i zastępca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Wprawdzie dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej wyjaśnił, w jaki sposób należy poprawić błędne dane w elemencie Podmiot3, ale pojawiają się wątpliwości, czy takie – wymuszone względami technicznymi – rozwiązanie jest zgodne z prawem. Można się więc obawiać, że rozstrzygnie to dopiero unijny trybunał.

Trwają szkolenia z KSeF dla poszczególnych branż. Niektóre informacje siłą rzeczy się powtarzają, bo dotyczą ogólnej wiedzy o KSeF i zawierają podstawowe wskazówki, od czego zacząć, żeby móc wystawiać faktury ustrukturyzowane. Ale są też informacje dedykowane dla przedsiębiorców z konkretnych branż.

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, gdy osoba z biura rachunkowego ma wystawiać dokumenty sprzedażowe klienta. Dla bezpieczeństwa i komfortu obu stron trzeba w umowie określić zarówno zakres niezbędnych do tego danych podatkowych, jak i sposób ich przekazywania księgowemu.

Podatnicy zwolnieni z VAT podmiotowo lub wykonujący czynności wyłącznie zwolnione z VAT na rzecz innych podatników będą musieli wystawiać faktury przy użyciu KSeF, jeśli wobec tych faktur nie będą miały zastosowania żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF. Tak wyjaśniło Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie jednego z wydawnictw.

Wyrok Sądu UE przyspieszy odliczenie VAT, ale nie u wszystkich przedsiębiorców, bo są jeszcze przepisy szczególne. Powstaje też pytanie o skutki tego orzeczenia na gruncie regulacji o Krajowym Systemie e-Faktur.

Zanim wszedł w życie KSeF, jedna ze spółdzielni mieszkaniowych – nieduża – dostawała miesięcznie do 10 faktur za prąd. Teraz otrzymała do zaksięgowania 170 sztuk. Obawia się, że na tym się nie skończy.

Pośrednik ubezpieczeniowy, który na żądanie klienta wystawi fakturę, nie będzie musiał zrobić tego przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, chyba że klient zażąda wystawienia faktury zawierającej pełny ustawowy zakres danych. Takie wnioski płyną z najnowszej interpretacji wydanej przez dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Udzielenie rabatu oznacza, że sprzedawca obniża podstawę opodatkowania, a nabywca zmniejsza podatek naliczony. Problem mają ci, którzy po 31 stycznia br. dostali fakturę korygującą w związku z rabatem otrzymanym przed tą datą.

KSeF miał uprościć rozliczenia, a już na starcie dostarczył przedsiębiorcom solidnej dawki stresu. Problemy techniczne, chaos komunikacyjny i rosnące wątpliwości o bezpieczeństwo danych każą zadać pytanie, czy cyfrowa rewolucja państwa nie odbywa się kosztem obywateli.

Urzędy miast i gmin zostały zarzucone fakturami zakupowymi, które trafiają do nich, choć powinny trafić do podrzędnych im jednostek organizacyjnych, np. szkół, bibliotek, muzeów, ośrodków sportu.

Odpowiedź udzielona przez resort finansów na pytanie DGP jest korzystna dla podatników i zgodna ze stanowiskiem wyrażonym w niedawnej interpretacji indywidualnej. Szkopuł jednak w tym, że przytoczone tam argumenty nie wynikają z literalnego brzmienia przepisów o KSeF.

Po ponad dwóch tygodniach funkcjonowania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur problemy mają zarówno wystawcy faktur, jak i ich odbiorcy.

Krajowy System e-Faktur, zamiast ułatwić życie księgowym, mocno je utrudnił. Przynajmniej na razie. Na niektórych fakturach brakuje informacji, które wcześniej były na fakturze papierowej lub zwykłej elektronicznej.

Możliwość logowania się do KSeF przez aplikację mObywatel z pewnością będzie dużym ułatwieniem dla podatników. Doświadczenia z ostatnich dni pokazują jednak, że konieczne jest także wprowadzenie nowych regulacji na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

Ministerstwo Finansów udostępniło właśnie możliwość składania druku ZAW-FA poprzez e-Urząd Skarbowy. To istotne ułatwienie, ale w praktyce ujawnia ono kilka problemów, na które natkną się teraz przedsiębiorcy.