Krajowy System e-Faktur (KSeF)

24, 25 stycznia (sobota, niedziela) i 31 stycznia (sobota) 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) będzie można w godz. 09.00-15.00 skonsultować się w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur – poinformowało Ministerstwo Finansów.

Już 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla polskich firm. Zanim jednak system ruszy na dobre, Ministerstwo Finansów zaplanowało całkowitą blokadę platformy. To nie awaria, a "ostatni szlif" przed wielkim wdrożeniem wersji 2.0.

Sprawdzaj regularnie w KSeF w zakładce „Lista Faktur”, czy nie otrzymałeś faktury od swojego kontrahenta. Ma to znaczenie dla terminu płatności za fakturę – zaleca resort finansów na swojej stronie internetowej.

Sukcesywne wdrażanie dotyczy bowiem wyłącznie wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Aby ułatwić księgowym ze sfery budżetowej ocenę, czy są dobrze przygotowani na te nowe obowiązki, zestawiamy najważniejsze informacje o KSeF w pigułce.

Przedsiębiorcy „masowo” składają wnioski o zwolnienie z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – wynika z pisma, do którego dotarł Dziennik Gazeta Prawna. Skarbówka na zwolnienie się nie zgodzi.

Przedsiębiorcy „masowo” powołują się na Konstytucję RP, żeby uniknąć KSeF – wynika z pisma, do którego dotarła redakcja DGP. Z kolei programiści są zaskoczeni, że jeszcze teraz są wprowadzane zmiany w kodzie oprogramowania.

Trudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników.

Dwie dodatkowe kolumny w PKPiR są związane ze stopniowym wprowadzaniem, począwszy od lutego 2026 r., KSeF. Ale zmian dotyczących podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które obowiązują od początku roku, jest więcej.

Krajowy System e-Faktur formalnie nie reformuje zasad rozliczania VAT, ale w praktyce może znacząco wpłynąć na moment jego odliczenia. O wszystkim decyduje data wprowadzenia faktury do KSeF, a nie data jej wystawienia czy otrzymania w tradycyjnej formie. To oznacza, że nawet niewielkie opóźnienie po stronie sprzedawcy może przesunąć prawo do odliczenia VAT o kolejny miesiąc lub kwartał.

Do wejścia w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur został zaledwie miesiąc. Czas na podsumowanie, na jakim etapie jesteśmy, jakie przepisy już znamy, czego jeszcze nie wiemy, na co czekamy.

Przemieszczenie własnego towaru z Polski do magazynu znajdującego się w innym kraju Unii Europejskiej wymagać będzie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

W internecie pojawia się coraz więcej doniesień o znikających fakturach. Sprzedawca wystawia fakturę w testowanym Krajowym Systemie e-Faktur, dostaje urzędowe potwierdzenie odbioru, ale odbiorca jej nie widzi. Co więcej, nie wie nawet, że ona tam na niego czeka. A skoro nie wie, to nie płaci za towar lub usługę.