Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Zanim wszedł w życie KSeF, jedna ze spółdzielni mieszkaniowych – nieduża – dostawała miesięcznie do 10 faktur za prąd. Teraz otrzymała do zaksięgowania 170 sztuk. Obawia się, że na tym się nie skończy.

Pośrednik ubezpieczeniowy, który na żądanie klienta wystawi fakturę, nie będzie musiał zrobić tego przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, chyba że klient zażąda wystawienia faktury zawierającej pełny ustawowy zakres danych. Takie wnioski płyną z najnowszej interpretacji wydanej przez dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Udzielenie rabatu oznacza, że sprzedawca obniża podstawę opodatkowania, a nabywca zmniejsza podatek naliczony. Problem mają ci, którzy po 31 stycznia br. dostali fakturę korygującą w związku z rabatem otrzymanym przed tą datą.

KSeF miał uprościć rozliczenia, a już na starcie dostarczył przedsiębiorcom solidnej dawki stresu. Problemy techniczne, chaos komunikacyjny i rosnące wątpliwości o bezpieczeństwo danych każą zadać pytanie, czy cyfrowa rewolucja państwa nie odbywa się kosztem obywateli.

Urzędy miast i gmin zostały zarzucone fakturami zakupowymi, które trafiają do nich, choć powinny trafić do podrzędnych im jednostek organizacyjnych, np. szkół, bibliotek, muzeów, ośrodków sportu.

Odpowiedź udzielona przez resort finansów na pytanie DGP jest korzystna dla podatników i zgodna ze stanowiskiem wyrażonym w niedawnej interpretacji indywidualnej. Szkopuł jednak w tym, że przytoczone tam argumenty nie wynikają z literalnego brzmienia przepisów o KSeF.

Po ponad dwóch tygodniach funkcjonowania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur problemy mają zarówno wystawcy faktur, jak i ich odbiorcy.

Krajowy System e-Faktur, zamiast ułatwić życie księgowym, mocno je utrudnił. Przynajmniej na razie. Na niektórych fakturach brakuje informacji, które wcześniej były na fakturze papierowej lub zwykłej elektronicznej.

Możliwość logowania się do KSeF przez aplikację mObywatel z pewnością będzie dużym ułatwieniem dla podatników. Doświadczenia z ostatnich dni pokazują jednak, że konieczne jest także wprowadzenie nowych regulacji na wypadek ewentualnych problemów technicznych.

Ministerstwo Finansów udostępniło właśnie możliwość składania druku ZAW-FA poprzez e-Urząd Skarbowy. To istotne ułatwienie, ale w praktyce ujawnia ono kilka problemów, na które natkną się teraz przedsiębiorcy.

Kto wynajmuje przedsiębiorcy nieruchomość na cele niemieszkalne, będzie musiał na jego żądanie wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, i to nawet wtedy, gdy sam korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT – tłumaczy Ministerstwo Finansów.

Bezpłatna Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 pozwala wystawiać faktury wyłącznie w trybie online. Dla wielu przedsiębiorców może to być zaskoczeniem. W powszechnej świadomości narzędzie rządowe kojarzy się z pełną funkcjonalnością.

Ministerstwo Finansów nie planuje przesunięcia terminu - wyznaczonego na 1 kwietnia 2026 r. - kiedy to kolejni podatnicy VAT będą musieli zacząć wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Poinformowało o tym w odpowiedzi na pytanie DGP.

Kolejny dzień firmy i ich księgowi nie mogli się zalogować do Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą Profilu Zaufanego. Dostają za to do ręki faktury pro forma, które są niczym innym jak poleceniem zapłaty.

Czy podatnicy, którzy są zwolnieni z VAT, również muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur? A co, jeżeli nie mają numeru identyfikacji podatkowej (NIP) koniecznego do wystawiania faktur w KSeF?