Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Ministerstwo Infrastruktury potwierdziło, że podstawą do zarejestrowania pojazdu są od 1 lutego 2026 r. zarówno wizualizacja faktury wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur, jak i nadal zwykłe faktury papierowe oraz elektroniczne.

Czy podatnicy, którzy są zwolnieni z VAT, również muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur? A co, jeżeli nie mają numeru identyfikacji podatkowej (NIP) koniecznego do wystawiania faktur w KSeF?

Już nie tylko Orlen, ale też inne spółki zapewniają swoich klientów, że na razie będą wystawiać faktury jak dotychczas. Czasem wprost, a czasem – jak Toyota Leasing Polska – dając do zrozumienia, że każda faktura wystawiona poza KSeF nadal daje prawo do odliczenia VAT.

Już nie tylko Orlen, ale też inne spółki zapewniają swoich klientów, że na razie będą wystawiać faktury jak dotychczas. Czasem mówią to wprost, czasem – jak Toyota Leasing Polska – dają do zrozumienia, że każda faktura wystawiona poza KSeF nadal daje prawo do odliczenia VAT, również papierowa oraz zwykła elektroniczna, wysłana np. e-mailem.

Dzień po tym, jak ruszył Krajowy System e-Faktur, nie można się do niego zalogować. Powodem jest awaria usługi Profil Zaufany. Potwierdziło ją Ministerstwo Cyfryzacji.

W pierwszym okresie tylko największe firmy muszą wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Ale wszyscy podatnicy VAT powinni się nauczyć je odbierać. Nie oznacza to, że od lutego do lamusa przechodzą faktury papierowe lub wysyłane mailem. Są tego co najmniej dwa powody.

Więksi przedsiębiorcy już wykorzystują swoją silniejszą pozycję biznesową i wymuszają na mniejszych kontrahentach szybsze korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur.

W sobotę do godz. 15 urzędy skarbowe będą otwarte dla przedsiębiorców, którzy na miejscu będą mogli zapoznać się z Krajowym Systemem e-Faktur. System wchodzi w życie od niedzieli, 1 lutego.

Krajowy System e-Faktur 2.0 będzie uruchomiony w najbliższą niedzielę – poinformowało w piątek Ministerstwo Finansów. Użytkownicy mogą uzyskać wszystkie potrzebne informacje na specjalnej infolinii, a problemy techniczne zgłaszać za pomocą elektronicznego formularza.

Od 1 lutego br. można już wystawiać i odbierać faktury w KSeF. Aby ułatwić przygotowanie się do tego, wyjaśniamy, jakie dokumenty będą trafiać do systemu, jak uzyskać dostęp do niego, w jaki sposób wystawia się i odbiera się w nim faktury, a także czy może to robić dla klientów biuro rachunkowe.

Już jutro, a więc 28 stycznia 2026 r. wybrane funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur zostaną udostępnione specjalistom (integratorom) zajmującym się wdrożeniem KSeF w firmach – poinformował Roman Łożyński, dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finansów na spotkaniu z dziennikarzami.