Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Sukcesywne wdrażanie dotyczy bowiem wyłącznie wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Aby ułatwić księgowym ze sfery budżetowej ocenę, czy są dobrze przygotowani na te nowe obowiązki, zestawiamy najważniejsze informacje o KSeF w pigułce.

Przedsiębiorcy „masowo” składają wnioski o zwolnienie z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – wynika z pisma, do którego dotarł Dziennik Gazeta Prawna. Skarbówka na zwolnienie się nie zgodzi.

Przedsiębiorcy „masowo” powołują się na Konstytucję RP, żeby uniknąć KSeF – wynika z pisma, do którego dotarła redakcja DGP. Z kolei programiści są zaskoczeni, że jeszcze teraz są wprowadzane zmiany w kodzie oprogramowania.

Trudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników.

Dwie dodatkowe kolumny w PKPiR są związane ze stopniowym wprowadzaniem, począwszy od lutego 2026 r., KSeF. Ale zmian dotyczących podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które obowiązują od początku roku, jest więcej.

Krajowy System e-Faktur formalnie nie reformuje zasad rozliczania VAT, ale w praktyce może znacząco wpłynąć na moment jego odliczenia. O wszystkim decyduje data wprowadzenia faktury do KSeF, a nie data jej wystawienia czy otrzymania w tradycyjnej formie. To oznacza, że nawet niewielkie opóźnienie po stronie sprzedawcy może przesunąć prawo do odliczenia VAT o kolejny miesiąc lub kwartał.

Do wejścia w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur został zaledwie miesiąc. Czas na podsumowanie, na jakim etapie jesteśmy, jakie przepisy już znamy, czego jeszcze nie wiemy, na co czekamy.

Przemieszczenie własnego towaru z Polski do magazynu znajdującego się w innym kraju Unii Europejskiej wymagać będzie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

W internecie pojawia się coraz więcej doniesień o znikających fakturach. Sprzedawca wystawia fakturę w testowanym Krajowym Systemie e-Faktur, dostaje urzędowe potwierdzenie odbioru, ale odbiorca jej nie widzi. Co więcej, nie wie nawet, że ona tam na niego czeka. A skoro nie wie, to nie płaci za towar lub usługę.

Były obawy, czy podatnicy VAT będą mogli jeszcze przed Świętami poznać najważniejsze z rozporządzeń koniecznych do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Właśnie zostało ono opublikowane. Szykuje się długa lektura na Boże Narodzenie.

Weszło w życie rozporządzenie, które dostosowuje JPK_VAT do zmian, jakie wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Zatem już za luty 2026 r. zostanie zmieniona ewidencja składana w formie JPK_VAT.

Jeżeli awaria zostanie ogłoszona w BIP oraz oprogramowaniu interfejsowym, to podatnik będzie musiał dosłać fakturę do KSeF w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zakończenia usterki. Jeżeli komunikat o awarii ukaże się w środkach społecznego przekazu (np. radiu, prasie, telewizji, internecie), to podatnik wystawi fakturę na papierze lub elektronicznie i nie będzie musiał jej dosłać do systemu.

Ministerstwo Finansów po cichu wycofało się z kluczowego zabezpieczenia w systemie e-Faktur, a eksperci już biją na alarm. Od lutego 2026 r. oszuści będą mogli bez trudu podmieniać kody QR na fakturach, kierując Twoje płatności na fałszywe konta. Sprawdź, dlaczego samo zeskanowanie kodu telefonem to za mało, by mieć pewność, że nie przelewasz pieniędzy przestępcom.