Krajowy System e-Faktur (KSeF)

KSeF nie powinien utrudnić weryfikowania dostaw – uważają doradcy podatkowi. Jeżeli już dziś w firmie jest porządek w dokumentach magazynowych i rozliczeniach, zmiana będzie w praktyce neutralna – mówią.

Ministerstwo Finansów poinformowało, że w sobotę i niedzielę urzędy skarbowe prowadzą dni otwarte poświęcone Krajowemu Systemowi e-Faktur. Konsultacje dotyczące nowego rozwiązania odbywają się w godzinach 9.00–15.00.

24, 25 stycznia (sobota, niedziela) i 31 stycznia (sobota) 2026 r. we wszystkich urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) będzie można w godz. 09.00-15.00 skonsultować się w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur – poinformowało Ministerstwo Finansów.

Już 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla polskich firm. Zanim jednak system ruszy na dobre, Ministerstwo Finansów zaplanowało całkowitą blokadę platformy. To nie awaria, a "ostatni szlif" przed wielkim wdrożeniem wersji 2.0.

Sprawdzaj regularnie w KSeF w zakładce „Lista Faktur”, czy nie otrzymałeś faktury od swojego kontrahenta. Ma to znaczenie dla terminu płatności za fakturę – zaleca resort finansów na swojej stronie internetowej.

Sukcesywne wdrażanie dotyczy bowiem wyłącznie wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. Aby ułatwić księgowym ze sfery budżetowej ocenę, czy są dobrze przygotowani na te nowe obowiązki, zestawiamy najważniejsze informacje o KSeF w pigułce.

Przedsiębiorcy „masowo” składają wnioski o zwolnienie z obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – wynika z pisma, do którego dotarł Dziennik Gazeta Prawna. Skarbówka na zwolnienie się nie zgodzi.

Przedsiębiorcy „masowo” powołują się na Konstytucję RP, żeby uniknąć KSeF – wynika z pisma, do którego dotarła redakcja DGP. Z kolei programiści są zaskoczeni, że jeszcze teraz są wprowadzane zmiany w kodzie oprogramowania.

Trudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników.

Dwie dodatkowe kolumny w PKPiR są związane ze stopniowym wprowadzaniem, począwszy od lutego 2026 r., KSeF. Ale zmian dotyczących podatkowej księgi przychodów i rozchodów, które obowiązują od początku roku, jest więcej.

Masz nawyk wystawiania faktur z datą wsteczną? Od 2026 roku to nie przejdzie. W systemie KSeF o prawie do odliczenia VAT nie decyduje już data wystawienia dokumentu, ale moment nadania mu numeru identyfikacyjnego przez system. Nawet jeden dzień opóźnienia po stronie Twojego dostawcy może sprawić, że odliczysz podatek miesiąc lub kwartał później. Sprawdź, dlaczego luty 2026 to kluczowa data dla każdego przedsiębiorcy i jak awaria internetu może wpłynąć na Twoje rozliczenia.