Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Przemieszczenie własnego towaru z Polski do magazynu znajdującego się w innym kraju Unii Europejskiej wymagać będzie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

W internecie pojawia się coraz więcej doniesień o znikających fakturach. Sprzedawca wystawia fakturę w testowanym Krajowym Systemie e-Faktur, dostaje urzędowe potwierdzenie odbioru, ale odbiorca jej nie widzi. Co więcej, nie wie nawet, że ona tam na niego czeka. A skoro nie wie, to nie płaci za towar lub usługę.

Były obawy, czy podatnicy VAT będą mogli jeszcze przed Świętami poznać najważniejsze z rozporządzeń koniecznych do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Właśnie zostało ono opublikowane. Szykuje się długa lektura na Boże Narodzenie.

Weszło w życie rozporządzenie, które dostosowuje JPK_VAT do zmian, jakie wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Zatem już za luty 2026 r. zostanie zmieniona ewidencja składana w formie JPK_VAT.

Jeżeli awaria zostanie ogłoszona w BIP oraz oprogramowaniu interfejsowym, to podatnik będzie musiał dosłać fakturę do KSeF w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zakończenia usterki. Jeżeli komunikat o awarii ukaże się w środkach społecznego przekazu (np. radiu, prasie, telewizji, internecie), to podatnik wystawi fakturę na papierze lub elektronicznie i nie będzie musiał jej dosłać do systemu.

Ministerstwo Finansów po cichu wycofało się z kluczowego zabezpieczenia w systemie e-Faktur, a eksperci już biją na alarm. Od lutego 2026 r. oszuści będą mogli bez trudu podmieniać kody QR na fakturach, kierując Twoje płatności na fałszywe konta. Sprawdź, dlaczego samo zeskanowanie kodu telefonem to za mało, by mieć pewność, że nie przelewasz pieniędzy przestępcom.

Ministerstwo Finansów wyjaśniło w odpowiedzi na pytanie DGP, kiedy po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnik będzie musiał wystawić wizualizację faktury, a kiedy potwierdzenie transakcji. Najwięcej wątpliwości jednak wciąż budzi kwestia wydruków.

Nowy rok przyniesie liczne zmiany w przepisach, które w 2026 r. w znacznym stopniu wpłyną na podatkowe rozliczenia i sposób prowadzenia księgowości. Na co szczególnie warto przygotować się w nadchodzącym roku? Chociaż dużo mówi się o wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), to nie będzie to jednak jedyna zmiana.

Opublikowane zostało rozporządzenie, w którym minister finansów i gospodarki wskazał, kiedy nie będzie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Minister podał też, kiedy, mimo braku takiego obowiązku, będzie można wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Jeszcze w tym roku będzie można wygenerować tokeny niezbędne do uwierzytelniania w systemie KSeF 2.0. Ministerstwo Finansów poinformowało właśnie, że do 10 grudnia 2025 r. udostępni nową funkcjonalność umożliwiającą generowanie tokenów.

Prezentujemy drugą część wywiadu z przedstawicielami Ministerstwa Finansów o Krajowym Systemie e-Faktur. Pierwszą opublikowaliśmy wczoraj na łamach DGP oraz na stronie Gazetaprawna.pl.

Już 1 lutego 2026 r. system KSeF stanie się rzeczywistością dla tysięcy firm. Nie musisz jednak kupować drogiego oprogramowania – Ministerstwo Finansów szykuje bezpłatną Aplikację Podatnika 2.0, którą możesz przetestować już teraz. Sprawdź, jak samodzielnie wystawiać faktury ustrukturyzowane, jak zdobyć niezbędny certyfikat i czy lepiej zaufać technologii, czy jednak zlecić wszystko biuru rachunkowemu.

Mimo apeli przedsiębiorców i części posłów nie zanosi się na odroczenie wejścia w życie w Polsce obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Na taki krok decydują się natomiast inne kraje unijne.

Do końca 2026 r. niewystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie będzie się wiązało dla sprzedawców z sankcjami, czyli karami pieniężnymi. Nabywcy nie stracą z tego powodu prawa do odliczenia VAT, ale należy mieć na uwadze również inne kwestie - związane z procesami sprzedażowymi, umowami z kontrahentami, a także wyzwania techniczne.

Wyobraźmy sobie taką oto sytuację: kolejka do kasy, internet się zawiesił. Konsumentowi sprzedawca może dać paragon albo fakturę wystawioną w trybie offline. A podatnikowi VAT? Czy firma, która wystawi fakturę offline, będzie mogła przekazać ją klientowi, który jest polskim podatnikiem VAT, jeżeli sama nie wyśle jej jeszcze do Krajowego Systemu e-Faktur?

Dyrektor KIS potwierdza, że będzie można odliczać podatek naliczony z faktury wystawionej wbrew obowiązkowi poza Krajowym Systemem e-Faktur. Ale to oznacza, że szybciej będzie mógł odliczyć VAT ten, kto dostanie fakturę poza KSeF, niż ten, kto dostanie ją w formacie ustrukturyzowanym