Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Faktury będzie można wystawiać przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, czyli online, w trzech trybach offline (tj. offline – niedostępność KSeF, awaria i offline24) oraz w wyjątkowym trybie awarii całkowitej.

Już od lutego 2026 r. pierwsze przedsiębiorstwa będą musiały obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jak wynika z badania Asseco, na nieco ponad cztery miesiące przed tym terminem 72% firm deklaruje częściową lub pełną gotowość do obsługi cyfrowych faktur. Jedynie co dziesiąta organizacja nie podjęła jeszcze żadnych działań przygotowawczych. Wdrożenie KSeF wiąże się z istotnymi wyzwaniami organizacyjnymi i technologicznymi, ale biznes dostrzega również korzyści.

Podmioty spoza naszego kraju nie będą musiały wystawiać faktur ustrukturyzowanych, jeśli nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. W systemie znajdą się jednak dokumenty dotyczące m.in. wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i eksportu.

Już 24 września 2025 r. Ministerstwo Finansów zainauguruje ogólnopolski cykl bezpłatnych szkoleń dla przedsiębiorców pod hasłem „Środy z KSeF”. Inicjatywa ma na celu praktyczne przygotowanie firm do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania, prowadzone w formie stacjonarnej i online, potrwają do połowy grudnia 2025 r.

- Procedury wewnętrzne JST powinny m.in. narzucić sposób zobowiązania dostawców do podawania w fakturach ustrukturyzowanych odpowiednich danych jednostek organizacyjnych. Należy w nich także zobowiązać jej pracowników dokonujących wydatków służbowych we własnym zakresie do podawania odpowiednich danych, które powinny się znaleźć na fakturze wystawionej w KSeF - mówi Janina Fornalik, partner, doradca podatkowy w zespole VAT MDDP.

Krajowy System e-Faktur nie zmieni zasady korygowania faktur in plus, a więc gdy zwiększa się podstawa opodatkowania - wyjaśnił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Odniósł się także do wystawiania faktur in minus.

Nowe przepisy przewidują, że podatnik będzie mógł wskazać jako datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej dzień wcześniejszy niż ten, w którym ją faktycznie wyśle do KSeF. Takie działanie będzie legalne, ale trzeba sobie zdawać sprawę z jego – nie zawsze oczywistych – skutków

Nowości w prawie, obowiązki i uprawnienia, o których trzeba pamiętać w najbliższych tygodniach. Tradycyjnie, jak co miesiąc, drukujemy ściągawkę, którą biura rachunkowe mogą przekazać swoim klientom.

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur wejdzie w życie etapami. Prezydent podpisał nowelizację wprowadzającą zmiany w przepisach dotyczących wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur.

Sejm przyjął poprawki Senatu do nowelizacji zmieniającej przepisy o Krajowym Systemie e-Faktur. Ustawa ma datę 5 sierpnia 2025 r. i czeka już tylko na podpis nowego prezydenta oraz publikację w Dzienniku Ustaw

Niewykluczone, że jeszcze w tym tygodniu posłowie przyjmą zmiany w przepisach o Krajowym Systemie e-Faktur. Ma być też rozpatrywany projekt zakładający obniżenie kar za niektóre przestępstwa skarbowe dotyczące obowiązków formalnych.

Ze względu na ich rozbudowaną strukturę organizacyjną wdrożenie systemu wymaga szczegółowego planu i czasu, którego nie zostało już zbyt wiele. Przygotowań nie ułatwia też brak ostatecznej wersji przepisów

Jeżeli nabywca uwzględni w rozliczeniach podatkowych dane z takiego dokumentu, to grożą mu nie tylko sankcje przewidziane w przepisach o VAT. Na podstawie takiego dowodu księgowego nie można bowiem ująć kosztów uzyskania przychodów

Sejm skierował w środę 9 lipca do komisji finansów publicznych rządowy projekt nowelizacji ustawy o VAT, który przewiduje m.in. skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni oraz wprowadzenie uproszczonego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Biura rachunkowe muszą być przygotowane na to, że niezależnie od tego, czy ich klient sam wdroży system, w przyszłym roku faktury zakupowe będą do nich trafiać w różnej postaci. A co gorsza, nie zawsze nastąpi to w pełnej zgodzie z przepisami

Nabywca, który wystawi fakturę w imieniu i na rzecz zagranicznego dostawcy nieposiadającego polskiego NIP, nie będzie musiał użyć do tego Krajowego Systemu e-Faktur – potwierdził szef Krajowej Administracji Skarbowej, zmieniawszy ubiegłoroczną interpretację dyrektora KIS.

Rada Ministrów przyjęła we wtorek projekt nowelizacji ustawy o VAT, który przewiduje m.in. skrócenie podstawowego terminu zwrotu podatku VAT z 60 do 40 dni oraz wprowadzenie uproszczonego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – poinformowała Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

Podczas rozpoczynającego się dziś posiedzenia Sejm rozpatrzy cztery projekty nowelizacji podatkowych. To jedne z licznych zmian przygotowanych ostatnio przez Ministerstwo Finansów. Opublikowany został kolejny projekt – nowelizacji kodeksu karnego skarbowego i ordynacji podatkowej.