Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Nie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PIT.

Wprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).

Nie chodzi tylko o to, że dokumenty dla takich podatników VAT będą wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. Jeśli bowiem ich klient, który nie będzie osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, zażąda od nich faktury, to będzie ona musiała mieć postać ustrukturyzowaną.

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie… Tak zaczyna się tytuł nowego, planowanego aktu prawnego, którego projekt trafił do konsultacji. Ale problemem jest nie tylko jego tytuł. Kłopot polega na tym, że za zmianami nie nadąża sam resort finansów.

W obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać.

Wprowadzenie faktur offline24 to posunięcie chwalone przez podatników i specjalistów od VAT. Czy na pewno jest to dobre rozwiązanie? Problem w tym, że sposób, w jaki to uczynił prawodawca, musi budzić zastrzeżenia.