Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Weryfikacja nawet prawidłowo wystawionej faktury w trybie offline może się zakończyć komunikatem o błędzie. Wystarczy, że osoba odpowiedzialna za fakturowanie straci pracę lub swoje uprawnienia w KSeF.

Podatnicy mogą już testować wystawianie i otrzymywanie faktur w warunkach zbliżonych do tych, które będą dostępne od 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

Dyrektor KIS potwierdza, że będzie można odliczać podatek naliczony z faktury wystawionej wbrew obowiązkowi poza Krajowym Systemem e-Faktur. Ale to oznacza, że szybciej będzie mógł odliczyć VAT ten, kto dostanie fakturę poza KSeF, niż ten, kto dostanie ją w formacie ustrukturyzowanym

Nie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PIT.

Wprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).