Kiedy w KSeF można przekazać wizualizację faktury z trybu offline24?

„Podatnik będzie mógł wydać wizualizację faktury wystawionej w trybie offline24, jeśli fakturze został już nadany numer KSeF.” Sprzedawca może przekazać wizualizację (np. wydruk lub w formacie PDF) z kodem QR umożliwiającym dostęp i weryfikację danych w KSeF.

Co wydać kupującemu, gdy faktura nie ma jeszcze numeru KSeF?

„Sprzedawca może wydać kupującemu potwierdzenie transakcji z dwoma kodami QR – jeden odsyłający do faktury w KSeF, drugi weryfikujący tożsamość wystawcy.”

Czy potwierdzenie transakcji w KSeF ma skutki podatkowe?

„Potwierdzenie transakcji jest funkcjonalnością dodatkową […] i nie niesie ze sobą skutków podatkowych (prawnych).” Będzie pełnić rolę dokumentu handlowego, który potwierdza wystawienie faktury.

Jak przekazać fakturę konsumentowi lub podmiotowi zagranicznemu w KSeF?

Jeśli nabywca jest konsumentem lub podmiotem zagranicznym, faktura musi być przekazana w sposób uzgodniony, najczęściej jako wizualizacja, niezależnie od potwierdzenia transakcji.

Kiedy można wydrukować wizualizację faktury w KSeF?

„Wizualizację można wydrukować tylko, jeżeli zostanie nadany numer KSeF faktury”.

VAT

KSeF. Kiedy wizualizacja, kiedy wydruk, a kiedy potwierdzenie transakcji?

Według MF, jeżeli faktura nie ma jeszcze numeru KSeF, a nabywca nie jest konsumentem ani podmiotem zagranicznym, to należy wystawić potwierdzenie transakcji z dwoma kodami QR.Shutterstock

Katarzyna Jędrzejewska

13 grudnia 2025

Ministerstwo Finansów wyjaśniło w odpowiedzi na pytanie DGP, kiedy po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur podatnik będzie musiał wystawić wizualizację faktury, a kiedy potwierdzenie transakcji. Najwięcej wątpliwości jednak wciąż budzi kwestia wydruków.

Skrót artykułu

Pytania zadaliśmy do MF z uwagi na liczne wątpliwości naszych czytelników. Dotyczą one zwłaszcza wystawiania faktur w trybach offline, czyli poza Krajowym Systemem e-Faktur.

Pozostało 98% treści

Wybierz pakiet i czytaj bez ograniczeń.

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.

Sprawdź ofertę

Jesteś subskrybentem? ZALOGUJ SIĘ

Pozostało 98% treści

Wybierz pakiet i czytaj bez ograniczeń.

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.

Sprawdź ofertę

Jesteś subskrybentem? ZALOGUJ SIĘ

Autopromocja

NIS2 w Polsce. Jak przygotować firmę na nowe wymogi cyberbezpieczeństwa Praktyczny przewodnik wdrożenia NIS2 Sprawdź

Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.