Dane z faktur papierowych i zwykłych elektronicznych. Czy trafią do KSeF?Czy ten, kto wbrew obowiązkowi, nie wystawia faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), tylko na papierze lub w zwykłej formie elektronicznej, będzie musiał je potem dosłać do tego systemu? Odniósł się do tego dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Katarzyna Jędrzejewska•08 czerwca 2026
Faktura poza KSeF też daje prawo do odliczenia kosztuFaktura nie musi być wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, by jej odbiorca mógł zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodu. Potwierdził to po raz kolejny dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Katarzyna Jędrzejewska•31 maja 2026
Jeden nie płaci, inny robi to podwójnie. Jak KSeF wpłynął na płatności w biznesie?Brak zapłaty za wystawioną fakturę? Dwa identyczne dokumenty i dwa razy płatność? Przedsiębiorcy wciąż mierzą się z tymi problemami, mimo że od wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur minęły tygodnieKatarzyna Jędrzejewska•31 maja 2026
Księgowi mogą mieć więcej pracy z wakacyjnymi wydatkami klientówNie chodzi tylko o to, że część przedsiębiorców chce w ramach prowadzonej działalności rozliczać prywatne zakupy, lecz także o to, że większość faktur za nie trafi do KSeF. A to sprawi, że wzrośnie liczba dokumentów, które księgowi będą musieli zweryfikować.Radosław Kowalski•29 maja 2026
Ministerstwo Finansów o skutkach korekt do zera i wystawiania nowych fakturCzy zerowanie faktury i wystawienie w jej miejsce nowej faktury powoduje czasowe podwójne opodatkowanie tej samej czynności? Ministerstwo Finansów nie zgodziło się z tezą, że takie działanie prowadzi do powstania zaległości podatkowej, a tym samym obowiązku zapłaty odsetek za zwłokę.Katarzyna Jędrzejewska•25 maja 2026
Jak korygować faktury wystawione przed przejściem na obowiązkowy KSeFJak korygować faktury wystawione zanim jeszcze wszedł w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur? Co wpisać w polu przeznaczonym na numer KSeF faktury? Wyjaśnił to dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Katarzyna Jędrzejewska•24 maja 2026
Końca problemów z wizualizacjami faktur nie widaćDyrektor KIS kwestionuje poprawność wizualizacji faktur, gdy zawierają dane odmienne od tych, które są w pliku XML. Tym wymogom nie zawsze jest w stanie sprostać komercyjne oprogramowanie. Ostrożność musi zachować nie tylko wystawca dokumentu, lecz także jego odbiorca.Radosław Kowalski•22 maja 2026
Ministerstwo poprawia KSeF, ale nie na wszystko się zgadzaResort finansów nie planuje wyłączyć podatników zwolnionych z VAT z obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Odniósł się za to do licznych problemów dotyczących działania tego systemu, które od kilku miesięcy opisujemy szeroko na łamach DGP.Katarzyna Jędrzejewska•17 maja 2026
KSeF jest poprawiany, ale kilka rzeczy zostanie bez zmian. Co planuje Ministerstwo Finansów?Ministerstwo Finansów nie planuje wyłączenia z obowiązkowego KSeF podatników zwolnionych z VAT. Wyjaśniło natomiast, co z weryfikowaniem treści faktur, w tym poprawności matematycznych wyliczeń. Zapewniło, że rozwiązany został problem duplikatów.Katarzyna Jędrzejewska•17 maja 2026
Późniejsze przesłanie faktury do KSeF nie zawsze z sankcjamiPodatnik czasem musi wskazać w polu P_1 wcześniejszą datę niż rzeczywisty dzień emisji dokumentu. Wtedy często nie może dochować podstawowego terminu na jego wysyłkę do systemu. Według dyrektora KIS nie musi to naruszać zasad fakturowania.Radosław Kowalski•15 maja 2026
Czy prywatna placówka oświatowa może ominąć KSeFW przypadku usług zwolnionych z VAT faktura musi być wystawiona tylko na żądanie nabywcy. Czy poradnia, która świadczy takie usługi dla przedszkoli i szkół, może zatem za ich zgodą wystawiać zamiast faktur ustrukturyzowanych rachunki?Marcin Mroziuk•12 maja 2026
Czy gmina nadal może odliczać VAT z papierowych fakturJesteśmy gminną jednostką budżetową. Otrzymaliśmy papierową fakturę z prawidłowymi danymi odbiorcy (z naszym NIP) i nabywcy (z NIP gminy). Sprzedawca twierdzi, że nie ma obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Czy musimy to gdzieś sprawdzać? Czy urząd skarbowy nie zakwestionuje odliczenia VAT z takiej faktury?Marcin Mroziuk•12 maja 2026
Czy faktura korygująca musi trafić do KSeF? Zasady w 2026 rokuWdrożenie obowiązkowego KSeF na stałe zmieniło codzienność polskich przedsiębiorców, stawiając przed nimi nowe wyzwania w zakresie dokumentowania transakcji. Choć samo wystawianie faktur ustrukturyzowanych stało się już standardem, proces poprawiania błędów wciąż budzi liczne kontrowersje. Czy każda pomyłka w cenie, ilości towaru czy danych nabywcy wymaga interwencji w ministerialnym systemie?Adrianna Glapiak•11 maja 2026
Czy można anulować fakturę po zapłacie? Wyjaśniamy zasady VATW obrocie gospodarczym często pojawia się pytanie, czy możliwe jest anulowanie faktury po jej opłaceniu. Intuicyjnie wielu przedsiębiorców zakłada, że skoro transakcja została „zamknięta” finansowo, dokument można po prostu wycofać - niestety z perspektywy prawa podatkowego wygląda to inaczej.Adrianna Glapiak•11 maja 2026
Dyrektor KIS wyjaśnił, jak korygować w KSeF skonto w WDTSpółka, która udzieli zagranicznemu nabywcy rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty za towar, powinna skorygować wyłącznie końcową wartość faktury pierwotnej wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Mariusz Szulc•11 maja 2026
Faktury dla konsumentów są poza KSeF. Ale czy zawsze? Sprawdź najnowsze interpretacjePrzepisy dość precyzyjnie określają, kiedy faktury ustrukturyzowane są wystawiane obowiązkowo bądź dobrowolnie w KSeF. Mimo to dokumentowanie niektórych transakcji z osobami fizycznymi budzi wątpliwości podatników, które rozwiewa dyrektor KIS w najnowszych interpretacjach indywidualnych.Marcin Mroziuk•08 maja 2026
Fiskus ma pierwsze pomysły na KSeF przyszłości. Co zdoła poprawić?Ministerstwo Finansów ogłosiło wstępne konsultacje pomysłów na pierwsze zmiany techniczne w API KSeF 2.0. Opinie wraz z ich uzasadnieniem można przesyłać do 8 maja 2026 r. na adres: konsultacje.ksef@mf.gov.pl.Mariusz Szulc•04 maja 2026
Nowe zasady korygowania sprzedaży w VAT to pozorne uproszczenie?Co prawda podatnik nie musi już mieć dokumentacji potwierdzającej, że uzgodnił z nabywcą towaru lub usługi warunki obniżenia podstawy opodatkowania oraz że zostały one spełnione. Tylko czy bez niej w przypadku kontroli będzie w stanie podać powód korekty faktury?Radosław Kowalski•01 maja 2026
Zlikwidować KSeF czy go poprawić?W połowie kwietnia jeden z polityków partii opozycyjnej złożył obietnicę zlikwidowania Krajowego Systemu e-Faktur dla małych i średnich przedsiębiorców. Spytaliśmy doradców podatkowych, co o tym sądzą.Katarzyna Jędrzejewska•21 kwietnia 2026
Zlikwidować KSeF czy go poprawić? Oto, co na ten temat sądzą doradcy podatkowiWielu przedsiębiorców mierzy się właśnie z wystawianiem po raz pierwszy faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Na razie nie widzą z tego pożytku, za to mnóstwo problemów i uciążliwości. Czy to powód do wyłączenia tego systemu?Katarzyna Jędrzejewska•21 kwietnia 2026