faktura

Spółka (podatnik VAT czynny) wystawiła 8 kwietnia 2026 r. dla firmy Y fakturę ustrukturyzowaną, dokumentującą sprzedaż benzyny silnikowej (CN 2710 12 45), która miała miejsce 31 marca 2026 r. Na dokumencie tym zastosowała stawkę 23 proc. zamiast 8 proc. Co spółka powinna zrobić w tej sytuacji?

Jakie są pierwsze doświadczenia po rozpoczęciu przesyłania i odbioru faktur z Krajowego Systemu e-Faktur? Jakie wątpliwości pojawiają się w związku z korzystaniem z KSeF? Na pytania dotyczące tych kwestii odpowiadają eksperci z zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty w tym zakresie.

Spółka otrzymała od kontrahenta fakturę w postaci papierowej, mimo że usługodawca miał obowiązek wystawić ją w KSeF. Czy to, że fakturę wystawiono w postaci papierowej zamiast w KSeF, nie pozbawia spółki możliwości odliczenia podatku naliczonego wynikającego z takiej faktury oraz zaliczenia poniesionego wydatku w ciężar kosztów uzyskania przychodów?

Są one ważne nie tylko dla prawidłowego rozliczenia VAT i podatku dochodowego, lecz także często wiążą się z nimi określone skutki w relacjach z kontrahentami. Wprawdzie z przepisów wynika, o jakie dni chodzi, ale znaczenie ma też tutaj tryb pracy z systemem – online albo offline.

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur coraz wyraźniej wpływa na sposób prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Wraz z początkiem kwietnia pojawiły się nowe zasady dotyczące obowiązku korzystania z KSeF, jednak wielu przedsiębiorców nadal ma wątpliwości, kiedy dokładnie muszą przejść na system. Kluczowe znaczenie ma tu limit sprzedaży na poziomie 10 tys. zł – ale jego interpretacja nie jest tak oczywista, jak mogłoby się wydawać.

Sprzedaż dla pracownika bez kasy fiskalnej jest dopuszczalna – pod określonymi warunkami. Przepisy jasno wskazują, kiedy przedsiębiorca może ograniczyć się wyłącznie do wystawienia faktury, nawet jeśli nabywcą jest osoba fizyczna.

Od 1 kwietnia zdecydowana większość podatników VAT musi już wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Ocenia się, że może to objąć od 1,5–1,8 mln podatników VAT. Z nowego obowiązku są zwolnieni tylko mikroprzedsiębiorcy, u których wartość miesięcznej sprzedaży dokumentowanej fakturami (papierowymi i zwykłymi, przesyłanymi e-mailem) nie przekracza 10 tys. zł brutto.

Wystawianie faktur może zostać zablokowane nie tylko przez atak hakerski. Przyczyną może być także nieaktywny certyfikat KSeF lub token bądź przekroczenie limitów wysyłki lub odbierania faktur.