faktura

Przygotowywanie rozliczeń podatkowych wymaga ciągłej analizy dokumentów transakcyjnych z uwagi na niejednoznaczne przepisy oraz ewoluującą linię orzeczniczą. Czy podatnik, od którego wyłudzono towar, może odliczyć podatek naliczony? Czy odwrotne obciążenie jest neutralne dla podatnika zwolnionego z VAT? Na co należy zwrócić uwagę przy wystawianiu w KSeF faktur na rzecz jednostek samorządu terytorialnego? Jak bezpiecznie rozliczać VAT przy usługach ciągłych? Analizujemy rzeczywiste problemy, z którymi zwracają się do nas klienci. Chcemy w ten sposób dostarczyć podatnikom praktycznej wiedzy oraz wspierać ich w prawidłowym realizowaniu obowiązków w zakresie VAT compliance.

Najnowsza opinia rzeczniczki generalnej unijnego trybunału jest całkiem odmienna od tego, co w lutym 2026 r. orzekł Sąd Unii Europejskiej. Chodzi o to, czy nabywca może odliczyć VAT naliczony za okres, w którym jeszcze nie otrzymał faktury.

Krajowy System e-Faktur dopuszcza dokładność do ośmiu miejsc po kropce dla pozycji ceny jednostkowej netto, a dla pól dotyczących kursów walut – do 6 miejsc po kropce. Taka techniczna możliwość systemu informatycznego nie zwalnia jednak z obowiązków wynikających z ustawy o VAT.

Podatek akcyzowy powinien być uwzględniony w podstawie opodatkowania VAT z tytułu dostawy energii elektrycznej, tj. w cenie netto. Czy jego kwota powinna być wyszczególniona? Wyjaśniło to Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytanie jednej z redakcji.

Większość dokumentów wprawdzie pojawia się u kupujących bez ich dodatkowej aktywności, jednak część sprzedawców korzysta z wyjątków pozwalających im do końca 2026 r. nie stosować faktur ustrukturyzowanych. Utrudnia to życie podatnikom i obsługującym ich księgowym, co szczególnie wyraźnie widać w przypadku zakupów na stacjach paliw.

Ten, kto świadczy usługi medyczne, nie może ich dokumentować rachunkiem, nawet jeżeli Narodowy Fundusz Zdrowia nie żąda wystawiania faktur. Faktura, jeśli ma zostać wystawiona, to przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Najważniejsze jest, aby dodawana treść miała charakter biznesowy, a więc nie stanowiła elementu faktury wymaganego na podstawie art. 106e ustawy o VAT ani nie wpływała na wysokość podstawy opodatkowania, kwotę podatku i charakter transakcji - mówi adwokat Kajetan Kubicz w rozmowie z DGP.

Fiskus zmienił zdanie. Teraz uważa, że wizualizacja faktury, np. wydruk w formacie PDF, może się różnić od dokumentu, który jest w Krajowym Systemie e-Faktur. Ale uwaga: nie wszystkie różnice są dozwolone.

Klienci PGE muszą przygotować się na ważne zmiany dotyczące rachunków za energię elektryczną. Spółka wdraża nowy centralny system bilingowy, który zmienia nie tylko wygląd faktur, ale także najważniejsze dane potrzebne do opłacania rachunków. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na nowy indywidualny numer rachunku bankowego oraz zmieniony numer klienta.

Jeżeli świadczeniobiorca nie poprosi o fakturę w ustawowym terminie, to podatnik nie musi jej wystawiać. Dyrektor KIS potwierdził, że przepisy dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur nie zmieniły zakresu czynności podlegających obowiązkowi fakturowania.

Przedsiębiorca, który choćby przez pomyłkę przesłał do Krajowego Systemu e-Faktur faktury wystawione przez siebie w przeszłości, powinien jak najszybciej skorygować je „do zera”. W innym wypadku grozi mu obowiązek podwójnej zapłaty wykazanego na nich VAT – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Jak skorygować fakturę, w której został podany błędny NIP nabywcy? Na co trzeba zwrócić uwagę, jeżeli na zbiorczych fakturach korygujących nie ma danych faktur pierwotnych? Jakie są ryzyka w przypadku rozbieżności między fakturami ustrukturyzowanymi i ich wizualizacjami? Na pytania dotyczące m.in. tych kwestii odpowiadają eksperci z zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty w tym zakresie.

Strony umowy powinny doprecyzować ustalenia dotyczące terminu płatności, jeżeli jest on powiązany z wystawieniem lub dostarczeniem faktury. Jeśli tego nie zrobią, grożą im spory, jak go liczyć – m.in. wtedy gdy wbrew istniejącemu obowiązkowi dokument nie znajdzie się w KSeF.

Faktury uproszczone, bilety kolejowe i za przejazdy autostradą, potwierdzenia transakcji. Które z tych dokumentów pozwalają odliczyć VAT, a które nie dają takiego prawa? Mimo że KSeF obowiązuje już od tygodni, podatnicy wciąż mają z tym problem.

Czy ten, kto wbrew obowiązkowi, nie wystawia faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), tylko na papierze lub w zwykłej formie elektronicznej, będzie musiał je potem dosłać do tego systemu? Odniósł się do tego dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Faktura nie musi być wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, by jej odbiorca mógł zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodu. Potwierdził to po raz kolejny dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.