Kiedy KSeF staje się obowiązkowy dla podatników z > 200 mln zł, pozostałych i najmniejszych (limit 10 tys. zł)?

Największych podatników (sprzedaż brutto 2024 > 200 mln zł) od 1 lutego 2026 r. Pozostali podatnicy VAT od 1 kwietnia 2026 r., z wyjątkiem tych z miesięczną sprzedażą brutto ≤ 10 tys. zł. Podatnicy z miesięczną sprzedażą brutto ≤ 10 tys. zł od 1 stycznia 2027 r.; tyle samo czasu mają też wystawiający faktury z kas lub paragony z NIP.

Od kiedy trzeba odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF?

Wystawione przez kontrahenta (drugą stronę transakcji) faktury ustrukturyzowane trzeba będzie odbierać przy użyciu KSeF już od 1 lutego 2026 r. (poza ustawowymi wyjątkami).

Czy Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 będzie bezpłatna i bez certyfikatu?

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 będzie bezpłatna i nie będzie wymagać uzyskania certyfikatu. Od 1 lutego 2026 r. pozwoli samodzielnie wystawiać faktury; już teraz można testować wersję demo. Podczas testów zalogować się prawdziwymi danymi, a dane faktury wpisywać fikcyjne.

Jak zdobyć certyfikat KSeF przez Moduł Certyfikatów i Uprawnień?

Certyfikat można zdobyć już teraz w „Moduł Certyfikatów i Uprawnień” na https://ksef.podatki.gov.pl/. Logowanie: profilem zaufanym ePUAP (bezpłatnym) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną (płatne). Indywidualny przedsiębiorca z certyfikatem „na siebie” nie musi nadawać sobie uprawnień.

Do kiedy można korzystać z tokenów KSeF w komercyjnych programach księgowych?

Niektórzy dostawcy komercyjnych programów księgowych mogą wymagać tokenów, czyli innego narzędzia uwierzytelniania, wprowadzonego w 2022 r. Z tokenów będzie można korzystać jeszcze przez rok, tj. do końca 2026 r.

VAT

Obowiązkowy KSeF 2026: Terminy dla dużych firm i limit 10 tys. zł dla najmniejszych

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 zostanie udostępniona (w wersji produkcyjnej) 1 lutego 2026 r., a na razie można ją testowaćshutterstock

Katarzyna Jędrzejewska

1 grudnia 2025

aktualizacja 18 grudnia 2025

1 grudnia 2025

aktualizacja 18 grudnia 2025

Już 1 lutego 2026 r. system KSeF stanie się rzeczywistością dla tysięcy firm. Nie musisz jednak kupować drogiego oprogramowania – Ministerstwo Finansów szykuje bezpłatną Aplikację Podatnika 2.0, którą możesz przetestować już teraz. Sprawdź, jak samodzielnie wystawiać faktury ustrukturyzowane, jak zdobyć niezbędny certyfikat i czy lepiej zaufać technologii, czy jednak zlecić wszystko biuru rachunkowemu.

Skrót artykułu

Tym, którzy chcą samodzielnie podjąć się tego wyzwania, radzimy poczekać na Aplikację Podatnika KSeF 2.0. Przygotowało ją Ministerstwo Finansów. Zostanie ona udostępniona (w wersji produkcyjnej) 1 lutego 2026 r., a na razie można ją testować.

Pozostało 98% treści

Wybierz pakiet i czytaj bez ograniczeń.

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.

Sprawdź ofertę

Jesteś subskrybentem? ZALOGUJ SIĘ

Pozostało 98% treści

Wybierz pakiet i czytaj bez ograniczeń.

Bądź na bieżąco ze zmianami w prawie i podatkach.
Czytaj raporty, analizy i wyjaśnienia ekspertów.

Sprawdź ofertę

Jesteś subskrybentem? ZALOGUJ SIĘ

Autopromocja

NIS2 w Polsce. Jak przygotować firmę na nowe wymogi cyberbezpieczeństwa Praktyczny przewodnik wdrożenia NIS2 Sprawdź

Źródło: Dziennik Gazeta Prawna

Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.