MF o KSeF: Działa prawidłowo, ale będą poprawki

Przedsiębiorcy będą mogli m.in. w końcu zgłosić fiskusowi jednym kliknięciem fakturę „scamową” przesłaną przez oszusta, tak jak zapowiadało wcześniej Ministerstwo Finansów. Przy czym każde zgłoszenie takiej faktury trzeba będzie odpowiednio opisać. Ponadto w KSeF będzie można odznaczyć każdą fakturę, której przedsiębiorca nie chce zaksięgować – wynika ze słów szefa KAS. Marcin Łoboda zapowiedział także, że resort finansów poprawi czytelność komunikatów, które wyświetlają się w bezpłatnych aplikacjach do obsługi KSeF, udostępnionych przez Ministerstwo Finansów (np. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0). System pozwoli również na wystawianie faktur VAT RR i ich korekt za zgodą rolnika ryczałtowego. Zmian ma być łącznie 25, a każda z nich była efektem testowań. Wszystkie mają ułatwić korzystanie z KSeF.

Miliony faktur w KSeF

Marcin Łoboda podkreślił, że KSeF działa stabilnie od 1 lutego 2026 r., a przejściowe kłopoty z logowaniem za pomocą Profilu Zaufanego nie powinny się już powtórzyć. Jest to o tyle realne, że – jak podał szef KAS – 94 proc. użytkowników KSeF uwierzytelnia się w systemie za pomocą certyfikatów lub tokenów, a więc nie korzysta z Profilu Zaufanego, aplikacji mObywatel, e-dowodu itp. Certyfikatów KSeF pobrano już ponad 2 mln. Milion przedsiębiorców nadal tego nie zrobiło – wynika z oficjalnych danych. Szef KAS poinformował, że w KSeF wystawiono dotąd 87,1 mln faktur. Co ciekawe, najwięcej, bo aż 3 mln 180 tys. zostało wystawionych 3 marca br. System – jak zapewnił szef KAS – jest gotowy na przyjmowanie 120 mln faktur dziennie i 2,5 mld faktur rocznie.

Kto je wystawił

Ich wystawcami było prawie 346 tys. przedsiębiorców. W tej grupie tylko 5100 stanowiły największe firmy, zobowiązane do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF od 1 lutego 2026 r. Pozostałe korzystały więc z KSeF dobrowolnie, mimo że obowiązek ten obejmie je dopiero 1 kwietnia 2026 r. lub 1 stycznia 2027 r. Okazuje się, że nie wszystkie największe firmy zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r., faktycznie już to robią. Kilka procent ma systemy księgowe ciągle jeszcze niezintegrowane z API KSeF 2.0. W 2026 r. nie ma za to jeszcze kar, zgodnie z art. 106ni ustawy o VAT. Szef KAS zapewnił, że podmioty wystawiające faktury w KSeF bardzo szybko otrzymują urzędowe poświadczenie odbioru. Czekają na nie średnio 0,35 sekundy, a na potwierdzenie dla wystawionej paczki faktur – 1,34 sekundy.

O co pytają przedsiębiorcy

Marcin Łoboda poinformował również, że w styczniu 2026 r. udzielono przedsiębiorcom 80 tys. informacji telefonicznych i odpowiedziano na 20 tys. maili dotyczących KSeF. Natomiast od 1 lutego do końca marca odpowiedziano na prawie 90 tys. maili i blisko 100 tys. telefonów. O co najczęściej pytali przedsiębiorcy? Kluczowe trzy wątpliwości dotyczą:

• prawidłowego sposobu uwierzytelniania się w KSeF przez biura rachunkowe, które chcą wystawiać i przeglądać faktury klientów;
• czy jednoosobowe działalności gospodarcze muszą składać w urzędach skarbowych zgłoszenie ZAW-FA (umożliwia nadanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF);
• czy posiadając uprawnienia dla kilku klientów, biura rachunkowe muszą korzystać z kilku certyfikatów. Szef KAS przypomniał, że nie muszą.