Czy pracownik może narzucić pracodawcy, jaki rodzaj kopii dokumentacji pracowniczej chce otrzymać

Od 1 stycznia 2019 r. w przepisach prawa pracy po raz pierwszy mamy uregulowane zasady wydawania kopii dokumentacji pracowniczej. Ogólne reguły określono w art. 9412 kodeksu pracy, z którego wynika, że wydanie kopii następuje na wniosek złożony w formie papierowej lub pisemnej przez pracownika lub byłego pracownika, a sam wniosek może obejmować kopię całości lub części dokumentacji.

Szczegółową regulację co do zasad wydawania kopii zawarto w par. 18 rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Wynika z niego, że zarówno w przypadku, gdy dokumentacja jest prowadzona elektronicznie, jak i wtedy, gdy odbywa się to w tradycyjnej formie, kopia zawsze może być wydana w dwóch postaciach – papierowej lub elektronicznej.