ZFŚS

Pracodawca może odwołać nieaktywnego członka komisji socjalnej przed końcem kadencji tylko wtedy, gdy przewiduje to regulamin ZFŚS, regulamin pracy komisji albo akt powołania. Kluczowe są źródło mandatu, procedura i sposób wskazania następcy.

Studia podyplomowe i kursy zawodowe są kosztowne, dlatego pracownicy często szukają wsparcia u pracodawcy. Jeżeli regulamin ZFŚS przewiduje finansowanie działalności kulturalno-oświatowej, naturalnie pojawia się pytanie o możliwość wykorzystania środków funduszu. Czy zastosowanie kryterium socjalnego wystarczy, aby taka dopłata była prawidłowa?

Komisja socjalna opiniująca wnioski nie administruje funduszem i nie zwalnia kierownika z odpowiedzialności za kryterium socjalne. Jej członkowie mogą jednak odpowiadać za własne uchybienia, zwłaszcza naruszenie poufności lub przetwarzanie danych bez upoważnienia.

Członkowie komisji socjalnej nie mają ustawowego obowiązku podpisywania odrębnych oświadczeń o zachowaniu poufności. Nie oznacza to jednak, że mogą swobodnie przetwarzać dane osób ubiegających się o świadczenia z ZFŚS.

Prawo do prywatności nie zwalnia pracownika z obowiązku przedstawienia informacji niezbędnych do oceny jego sytuacji socjalnej. Jeżeli odmówi ich podania, pracodawca może nie mieć podstaw do przyznania świadczenia z ZFŚS.

Regulamin ZFŚS może przewidywać udział komisji socjalnej w rozpatrywaniu wniosków, ale trzeba precyzyjnie określić jej rolę. Wyjaśniamy, jak rozdzielić kompetencje komisji i dyrektora, aby uniknąć wątpliwości przy wypłacie świadczeń.