Sprawozdawczość

Wynik budżetu wykazany w Rb-NDS musi odpowiadać różnicy między wykonanymi dochodami i wydatkami oraz danym z ewidencji księgowej. Brak zapisu czyszczącego na koncie 902 nie usprawiedliwia rozbieżności. Jednostka powinna poprawić księgi, a w razie potrzeby także sprawozdanie.

Wykazanie rozchodów związanych z programami unijnymi w sprawozdaniu Rb-NDS nie zamyka obowiązków sprawozdawczych jednostki. Problem pojawia się wtedy, gdy odpowiadające im zobowiązania nie zostaną prawidłowo ujęte w Rb-Z.

Wykreślenie dłużnika z KRS nie kończy automatycznie problemu ujęcia należności w sprawozdawczości. Jednostka musi ocenić ich status prawny, możliwość dochodzenia oraz sposób prezentacji w kolumnie „zaległości netto” sprawozdania Rb-27S.

Sprawozdanie łączne Rb-Z powinno powstać po otrzymaniu i zweryfikowaniu sprawozdań jednostkowych. W praktyce zdarza się jednak, że do agregacji trafiają wersje robocze. Wyjaśniamy, jakie skutki ma taka kolejność i na co powinna zwrócić uwagę jednostka nadrzędna.

Dla służb finansowo-księgowych to czas ostatnich kontroli i weryfikacji danych. Wcześniej należy sprawdzić nie tylko sprawozdania finansowe i budżetowe, lecz także dokumenty przygotowywane na potrzeby procedury absolutoryjnej.

Pytanie: Kontrola wewnętrzna w urzędzie gminy wykazała nieprawidłowość w sprawozdaniu Rb-N. W pozycji „depozyty na żądanie” wykazano 5 mln zł zamiast 5,3 mln zł. Nie uwzględniono kwoty 300 tys. zł stanowiącej środki, które nie wygasły z końcem 2025 r. i zostały przekazane na koniec roku z rachunku budżetu na rachunek wydatków niewygasających, powiązany z saldem konta 135. Czy zarzuty są zasadne?