Administrator nie musi udostępnić
dokumentów
GIODO nie ma kompetencji do rozstrzygania w
sprawie nakazu udostępniania dokumentów
będących nośnikami przetwarzanych danych.
Osoba, której te dane dotyczą, oraz jej
przedstawiciel ustawowy nie mogą żądać od
administratora danych wydania ich. Mają tylko prawo
domagać się od niego wyłącznie
przeprowadzenia określonych operacji na danych
osobowych, ale nie jest to równoznaczne z prawem do
żądana wydania dokumentów. Natomiast istotne
jest, aby administrator legitymował się jedną
z przesłanek legalności przetwarzania danych
zwykłych, np. imienia, nazwiska, adresu, gdy jest to
niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub
spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu
oraz danych szczególnie chronionych ujawniających
m.in. pochodzenie rasowe, poglądy polityczne,
przekonania religijne, przynależność
partyjną, związkową lub wyznaniową.