ZUS zalała fala wniosków, a działy kadr – lawina problemówKadrowcy alarmują, że zamiast zaświadczenia potwierdzającego dodatkowe okresy stażowe, wielu pracowników dostaje decyzje odmowne. Postępowania wyjaśniające mogą trwać miesiącami.Beata Lisowska•19 stycznia 2026
Zmiana przepisów od stycznia dotyczy stażu, ale nie emerytalnego. Wniosku o potwierdzenie lat pracy na etacie nie trzeba składaćCoraz więcej osób bombarduje ZUS pytaniami o staż pracy i niepotrzebnymi wnioskami o potwierdzenie całego przebiegi ubezpieczenia. Ma to związek z nowelizacją kodeksu pracy, która wejdzie w życie 1 stycznia, a przewiduje zmiany w zakresie stażu pracy. Ubezpieczeni wychodzą z błędnego założenia, że ZUS powinien potwierdzić im wszystkie okresy zatrudnienia, także te na podstawie umowy o pracę. Tymczasem w zakresie nic się od nowego roku nie zmieni.Beata Lisowska•25 grudnia 2025
Cyfrowe zaświadczenie z ZUS przyspieszy ocenę zdolności kredytowej firmyOd 1 listopada 2026 r. będzie obowiązywał mechanizm elektronicznego udostępniania danych z konta płatnika składek na potrzeby instytucji finansowych. Dzięki jednorazowej zgodzie przedsiębiorcy m.in. banki będą mogły automatycznie pobierać dane o rozliczeniach z ZUS, co znacząco skróci czas obsługi wniosków.Leszek Jaworski•29 października 2025
Zaświadczenie potwierdzające schorzenia szczególne może być bezterminoweJeśli lekarz specjalista wydał zaświadczenie wskazujące na występowanie u niepełnosprawnego pracownika jednego ze schorzeń szczególnych i nie określił terminu jego ważności, to należy traktować je jako ważne bezterminowo. Zatrudnienie takiej osoby pozwala obniżyć pracodawcy wpłatę na PFRON.Michalina Topolewska•06 października 2025
Wydłużenie ważności orzeczenia następuje z mocy prawa, a zaświadczenie tylko to potwierdzaZaświadczenie z powiatowego zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności stanowi urzędowe potwierdzenie, że doszło do wydłużenia ważności dotychczasowego orzeczenia o niepełnosprawności lub jej stopniu do czasu wydania nowego. Jego przedstawienie pracodawcy przez osobę niepełnosprawną nie jest niezbędne do tego, aby była ona uznawana za pracownika z dysfunkcją zdrowotną.Michalina Topolewska•25 września 2025
Są wątpliwości w sprawie korekty zaświadczeń o pomocy de minimis po upływie trzech latUjawnienie nieprawidłowego wydatku z Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (ZFRON), na który wydano zaświadczenie o pomocy de minimis, wymaga jego skorygowania, nawet jeśli upłynęły trzy lata od jego poniesienia.Michalina Topolewska•01 września 2025
PFRON już nie wysyła pism o zerowanie zaświadczeń o pomocy de minimisPaństwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) przestał zwracać się do organów o skorygowanie treści wydanych pracodawcom zaświadczeń o pomocy de minimis dla wydatków z zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (ZFRON), zanim nastąpi rozstrzygnięcie, że doszło do ich nieprawidłowego wykorzystania.Michalina Topolewska•16 czerwca 2025
Dodatkowe przychody osoby uprawnionej do świadczenia przedemerytalnego – co musi zgłosić pracodawca do ZUSOsoba pobierająca świadczenie przedemerytalne może dorabiać, ale tylko w określonych granicach. Przekroczenie limitu przychodu grozi zmniejszeniem lub zawieszeniem świadczenia. Dlatego płatnik składek – pracodawca lub zleceniodawca – ma obowiązek do 2 czerwca 2025 r. przekazać do ZUS informacje o zarobkach świadczeniobiorcy uzyskanych w okresie od 1 marca 2024 r. do 28 lutego 2025 r. Izabela Nowacka•29 maja 2025
Klauzula ostateczności: sposób na potwierdzenie ostateczności decyzji administracyjnejOrgan administracji budowlanej wydaje decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID). Rozstrzyga też o wysokości odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości (w przypadku dróg powiatowych i gminnych jest to starosta, w przypadku wojewódzkich i krajowych – wojewoda). W jaki sposób ma on potwierdzić ostateczność decyzji ZRID, by móc skutecznie wszcząć postępowanie odszkodowawcze?28 maja 2025
Członkom komisji wyborczych i mężom zaufania przysługują dni wolne od pracyPracodawca musi ich udzielić i nie może przeliczać tego czasu na godziny wykonywania obowiązków wyborczych. Jest też zobowiązany wypłacić pracownikom wynagrodzenie.Leszek Jaworski•15 maja 2025
Decyzja nieostateczna, ale urząd nie wyda zaświadczenia o niezaleganiu w podatkachUrząd skarbowy nie może wydać zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach, jeśli wie o decyzji wskazującej na zaległość podatkową. Nie ma znaczenia to, że podatnik złożył od tej decyzji odwołanie albo że nie nadano jej rygoru natychmiastowej wykonalności – stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny.Izabela Tomaszewska-Gałuszka•28 kwietnia 2025
Zaświadczenie lekarskie od psychiatry też może zostać skontrolowaneZłożyłam mojemu pracodawcy wypowiedzenie. Przyczyną była bardzo zła atmosfera w pracy. Pracodawca nie chce mnie jednak zwolnić z obowiązku świadczenia pracy. Poszłam więc do psychiatry, który wystawił mi zaświadczenie o niezdolności do pracy z powodu zaburzeń lękowych. Zamierzam przedłużać to zaświadczenie do końca trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Czy ZUS może skontrolować tego rodzaju zaświadczenie?Anna Kwiatkowska•21 marca 2024
Mnożą się pytania o urlop opiekuńczy. Odpowiedzi na część z nich przyniesie praktykaPracodawcy zastanawiają się nie tylko nad tym, czy można go odmówić. Pojawiają się także wątpliwości co do zakresu informacji, jakich można żądać od pracownika składającego wniosek.Marcin Stanecki•29 czerwca 2023
Wystawienie nieprawdziwego zaświadczenia jest karalneDo firmy zgłosił się były pracownik, którego z uwagi na kryzys musiałem w styczniu zwolnić. Chce on wystąpić do banku o pożyczkę i prosi mnie o wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu. Czy mogę wystawić taki dokument?Marcin Nagórek•28 lutego 2023
Po zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowe dla cudzoziemca tylko na piśmieOd dzisiaj zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej można będzie uzyskać wyłącznie po złożeniu wniosku w formie pisemnej – przypomina Urząd ds. Cudzoziemców (UdsC). Do tej pory nie było to konieczne.Urszula Mirowska-Łoskot•25 stycznia 2023
Sygnalista dostanie zaświadczenie chroniące przed zwolnieniemNajnowsza wersja projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa da sygnalistom nowe uprawnienie, które może się okazać kłopotliwe dla pracodawców.21 grudnia 2022
Dodatek elektryczny: Co zrobić, jeśli nie wiesz, ile prądu zużywaszOsoba, która ma trudności z ustaleniem, czy zużycie energii elektrycznej w jej domu lub mieszkaniu przekroczyło 5 MWh, będzie mogła wystąpić do swojego dostawcy prądu o wystawienie dokumentu w tej sprawie, a ten będzie miał 10 dni na jego wydanie.Krzysztof Bałękowski•19 grudnia 2022
Zaświadczenie niepotrzebne do uzyskania dotacjiRadni, określając warunki przyznawania dotacji prywatnym podmiotom prowadzącym żłobki lub kluby dziecięce, nie mogą wymagać dołączania przez nich zaświadczenia o wpisaniu placówki do rejestru, skoro jest on prowadzony przez gminę udzielającą dofinansowania.Michalina Topolewska•07 marca 2022