Cyfrowe zaświadczenie z ZUS przyspieszy ocenę zdolności kredytowej firmy

Ustawodawca w 2025 r. przeprowadził dwie istotne nowelizacje ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: u.s.u.s.). Pierwsza z nich wprowadziła systemowy mechanizm udostępniania przez ZUS danych o płatnikach składek podmiotom zewnętrznym (bankom, instytucjom finansowym, kontrahentom). Druga zniosła anachroniczny obowiązek przechowywania papierowych kopii dokumentów zgłoszeniowych. Obie nowelizacje wpisują się w trend deregulacyjny i cyfryzacyjny, dążąc do uproszczenia kontaktów przedsiębiorców z ZUS. Warto też wspomnieć o nowelizacji kodeksu pracy i innych ustaw. Dotyczy ona wprowadzenia jednolitych zasad ustalania stażu pracy poprzez wliczanie do niego również okresów aktywności zawodowej innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – takich jak prowadzenie działalności gospodarczej, wykonywanie umów cywilnoprawnych czy praca w spółdzielniach (więcej na ten temat w dzisiejszym dodatku „Kadry i Płace”, s. C1). Istotnym rozwiązaniem tej noweli jest ustanowienie ZUS jako organu wydającego zaświadczenia potwierdzające te okresy na potrzeby pracodawców i organów administracji.

Elektroniczny dostęp do danych płatnika w ZUS

– Nowelizacja z 12 września 2025 r. do u.s.u.s. (zmiana art. 45 i dodanie ust. 28–31 do art. 50) dotyczy uproszczenia udostępniania danych z konta płatnika składek – wskazuje Andrzej Radzisław, radca prawny w Kancelarii Goźlińska, Petryk i Wspólnicy. Wyjaśnia on, że płatnik składek za jednorazową zgodą będzie mógł od 1 listopada 2026 r. upoważnić ZUS do ujawnienia jego danych takich jak: NIP, REGON, okres rozliczeniowy, stan rozliczeń należnych składek, do poboru których uprawniony jest ZUS (czyli składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych). I dodaje, że informacja o rozliczeniach płatnika będzie udostępniana bankom, instytucjom finansowym, instytucjom kredytowym oraz instytucjom pożyczkowym. Ma być ona zapisywana na koncie płatnika i udostępniana wskazanym instytucjom w formie elektronicznej – tłumaczy Andrzej Radzisław.