płatnik

Po przekazaniu dokumentów płatnik musi aktualizować dane wcześniej przekazane oraz poprawiać nieprawidłowości wykryte samodzielnie lub wskazane przez ZUS. W zależności od rodzaju danych stosuje się różne procedury.

Jeżeli podatnik złożył oświadczenie, w którym potwierdza, że spełnia warunki do skorzystania z ulgi dla pracujących seniorów, to płatnik powinien ją uwzględnić – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny. Wskazał, że ryzyko ewentualnej błędnej kwalifikacji przychodu ponosi podatnik, nie płatnik.

Obowiązek oddania kwot wypłaconych bez podstawy powstaje, gdy pracodawca przekazał ZUS informacje niezgodne z rzeczywistością lub pominął dane mające znaczenie dla prawa do wypłaty. O tym, czy przesłanki te zachodzą i jakie są skutki finansowe, rozstrzyga sąd. Należności można dochodzić także od samego świadczeniobiorcy.

Pracownik, który ma 48 lat, choruje nieprzerwanie od 5 września 2025 r. Do płatnika wpłynęło kolejne zaświadczenie lekarskie o niezdolności do pracy do 9 stycznia 2026 r. Czy za dni zwolnienia od pracy obejmujące styczeń 2026 r. powinien on wypłacić zatrudnionemu wynagrodzenie chorobowe, czy zasiłek chorobowy?

ZUS coraz częściej i skuteczniej sprawdza przedsiębiorców opłacających składki. W 2024 roku liczba przeprowadzonych kontroli zbliżyła się do 30 tys., a w przeważającej większości – ponad 90 proc. – ujawniono nieprawidłowości. Specjaliści zwracają uwagę, że prawdopodobieństwo inspekcji stale wzrasta, a urząd korzysta z zaawansowanych narzędzi analitycznych, by dokładniej wyłapywać podejrzanych płatników.

Koniec z drukowaniem, podpisywaniem i archiwizowaniem przez pół dekady papierowych zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Od 4 listopada zniknął jeden z bardziej uciążliwych obowiązków dla płatników składek na ubezpieczenia społeczne.

Od 1 listopada 2026 r. będzie obowiązywał mechanizm elektronicznego udostępniania danych z konta płatnika składek na potrzeby instytucji finansowych. Dzięki jednorazowej zgodzie przedsiębiorcy m.in. banki będą mogły automatycznie pobierać dane o rozliczeniach z ZUS, co znacząco skróci czas obsługi wniosków.

Trwają prace nad nowelizacją, która zlikwiduje jeden z obowiązków pracodawców. Płatnik, który zgłosi pracownika do ubezpieczeń społecznych drogą elektroniczną, nie będzie musiał przechowywać przez pięć lat zgłoszenia w postaci papierowej.

Obowiązki związane z jego rozliczeniem spoczywają na polskim płatniku, który wypłaca ją na rzecz nierezydenta. Problem w tym, że zagraniczni kontrahenci często oczekują, że otrzymają całą kwotę ustalonego wynagrodzenia, bez żadnych potrąceń.

Gdy płatnik wypłaca pracownikowi zasiłki, to musi stosować odpowiednie odliczenia przewidziane przepisami prawa. Procedury potrąceń z zasiłków różnią się jednak od tych stosowanych przy wynagrodzeniu za pracę.

Opóźnienia w płatnościach nie są już niczym nowym. Freelancerzy i agencje kreatywne czekają miesiącami na przelewy i słyszą puste obietnice od płatników. Co można w takiej sytuacji zrobić i jak się zabezpieczyć, aby do niej nie doszło?

Spółka z o.o. prowadzi działalność gospodarczą związaną przede wszystkim z realizacją projektów budowlanych. W jej jednej inwestycji deweloperskiej znajduje się kilka lokali mieszkalnych, które ze względu na swój rozkład, położenie lub widok z okna są mniej atrakcyjne niż pozostałe. Aby przyspieszyć sprzedaż tych lokali, spółka postanowiła przeprowadzić akcję promocyjną, w ramach której w związku z podpisaniem z klientem umowy deweloperskiej oferuje mu voucher o określonej wartości. Voucher stanowi rodzaj potwierdzenia prawa do skorzystania z usługi firmy wykończeniowej do wskazanej w nim kwoty w przyszłości, a sam w sobie nie posiada wymiernej wartości, tzn., że otrzymany przez klienta voucher nie może być przez niego sprzedany i dotyczy wykończenia konkretnego mieszkania. Wydatki poniesione na zrealizowane przez klientów vouchery spółka pokrywa z własnych środków obrotowych. Wydatki nie są zwracane spółce w jakiejkolwiek formie. Vouchery służą jako narzędzie, które ma na celu zwiększenie atrakcyjności oferty spółki i doprowadzenie do zakupu nieruchomości przez potencjalnych klientów. Czy w związku z przeprowadzeniem akcji promocyjnej na spółce ciążą obowiązki płatnika w związku z: przekazaniem vouchera klientowi oraz opłaceniem przez spółkę faktury wystawionej przez firmę wykończeniową za realizację vouchera?

Ekspert odpowiada na najważniejsze pytania z zakresu ubezpieczeń: jak przyznanie renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy wpłynie na wysokość jednorazowego odszkodowania? czy ZUS może zakwestionować sposób zastosowania kryterium socjalnego przy wypłacie świadczeń z ZFŚS? jakie skutki ma dla płatnika złożenie przez ubezpieczonego do ZUS wniosku o zbadanie prawidłowości wypłaty zasiłków?

Płatnikiem podatku dochodowego od wynagrodzeń wypłacanych z tytułu umów zlecenia i o dzieło nie jest gmina, lecz funkcjonujące w jej strukturze jednostki budżetowe – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny.

Przy ocenie, które z nich należy wliczać do podstawy, nie można się kierować jedynie ich nazwą nadaną przez płatnika. Przede wszystkim płatnik musi przeanalizować przepisy płacowe obowiązujące u niego.

Jak ustalić okres wyczekiwania i okres zasiłkowy dla pracownika, który chorował po ustaniu poprzedniego zatrudnienia? Na jakich zasadach należy obliczać podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, gdy pracownik korzystał z kilku tygodni urlopu rodzicielskiego? Co powinien zrobić płatnik, gdy pracownik wyczerpał okres zasiłkowy? - na te pytania odpowiada ekspert Anna Kwiatkowska.

Nasz pracownik zatrudniony na stanowisku kierowcy spowodował wypadek drogowy, w wyniku czego stał się niezdolny do pracy na kilka tygodni. Dowiedzieliśmy się, że w momencie wypadku był w stanie nietrzeźwości. Czy powinniśmy wstrzymać mu wypłatę wynagrodzenia chorobowego i zasiłku? A może tylko za pierwsze 5 dni?

15 stycznia 2025 r. zawarliśmy umowę o pracę z pracownikiem (46 lat), który do 31 grudnia 2024 r. był zatrudniony w Niemczech przez trzy lata. Kilka lat wcześniej pracował w Polsce. Pracownik zachorował 27 stycznia 2025 r. Zaświadczenie lekarskie zostało wystawione na okres do 7 lutego 2025 r. Czy pracownik ma prawo do wynagrodzenia chorobowego? Jeśli tak, jak je obliczyć? Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w stałej wysokości oraz dodatek specjalny wypłacany oprócz wynagrodzenia bez względu na nieobecności.