badanie trzeźwości pracownika

Spółka, którą obsługuje moje biuro, w ostatnim miesiącu wystąpiła do pracowników o złożenie oświadczeń o numerze konta bankowego albo oświadczenia o przekazywaniu zarobków do rąk pracownika. W którym miejscu w dokumentacji te oświadczenia przechowywać?

Klient biura zakupił alkomaty do badania trzeźwości pracowników. Jak to zaksięgować i czy są to pozostałe koszty operacyjne? Zagadnienie wyjaśnia Jadwiga Szabat z ECOVIS POLAND Audit, Tax & Accounting sp. z o.o. 

Firmy, które wcześniej nie robiły badań, nie spieszą się z wdrożeniem nowych regulacji. Przestraszyły się skomplikowanego prawa i kosztów. Z kolei wśród tych, które alkotesty stosują, pojawiają się nieprawidłowości

W każdej chwili musi być bowiem gotowy do podjęcia i wykonywania obowiązków pracowniczych. Nawet jeśli realnie zdarza się to rzadko, zawsze musi się z tym liczyć. 

Teoretycznie może to zrobić, ale brakuje przepisów, które regulowałyby, na jakich zasadach ma tego dokonać, szczególnie gdy wizyta w domu zatrudnionego miałaby być związana tylko z takim badaniem. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby je przeprowadzić przy okazji innych rodzajów kontroli.

W niektórych przypadkach i tak konieczne będzie przeprowadzenie badań laboratoryjnych. Jednak gdy lekarz będzie miał uzasadnione podejrzenie, że pobranie krwi może spowodować zagrożenie życia lub zdrowia osoby badanej, może od tej czynności odstąpić.

Te przepisy wewnętrzne są dla pracowników. Zasady dotyczące zleceniobiorców i usługodawców można uregulować oddzielnie. Niektóre kwestie – np. ewentualne kary umowne – warto zapisać w umowie

Nowelizacja kodeksu pracy, której przepisy weszły w życie 21 lutego, przyznaje pracodawcom prawo do prowadzenia prewencyjnej kontroli trzeźwości swojej załogi pod kątem zawartości alkoholu oraz substancji działających podobnie jak alkohol. Taka kontrola nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych pracownika i może być prowadzona tylko przy użyciu metod niewymagających badania laboratoryjnego oraz za pomocą urządzenia posiadającego ważny dokument potwierdzający jego kalibrację lub wzorcowanie. Oprócz tych oczywistych kwestii, przepisy kodeksu wpływają również na zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w organizacji. W jaki sposób przetwarzać te dane podczas wspomnianych kontroli? Odpowiadamy na pytania czytelników dotyczące tego aspektu.