Księgowość

Termin przygotowania sprawozdania finansowego dla przedsiębiorstw ma zostać przesunięty o trzy miesiące, ale warto już dziś sprawdzić, czy nie popełniamy błędów przy sporządzaniu tego raportu. Konieczność pracy zdalnej, czasem brak bezpośredniego dostępu do niektórych dokumentów powodują, że księgowi muszą być bardziej czujni i wrażliwi na ryzyka związane z możliwością pomyłek lub innych nieprawidłowości w sprawozdaniu. Muszą zweryfikować, czy zawiera ono informacje rzetelnie oddające obraz sytuacji majątkowej, finansowej oraz wynik finansowy jednostki. W tym roku jest to szczególnie trudne, dlatego że oprócz rutynowych zdarzeń w 2020 r. wszystkie jednostki zostały dotknięte skutkami COVID-19 i muszą efekty tych zdarzeń właściwie pokazać w swoich sprawozdaniach - nie tylko finansowym, lecz także sprawozdaniu z działalności. Bez zmian pozostaje to, że należy je przygotować zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi, które dają możliwość wyboru szczegółowości prezentacji, zasad wyceny, ale narzucają odpowiednią formę techniczną. Księgowi stają więc przed wymogami formalnymi, ale też tymi o charakterze techniczno -informatycznym. Sprawozdania muszą mieć odpowiednie struktury informatyczne i prawidłowe przyporządkowania dodawanych pozycji w sprawozdaniu. Konieczne zatem jest sprawdzenie nie tylko poprawności wyceny aktywów i pasywów, ustalenia przychodów i kosztów, lecz także sposobu ich prezentacji według poszczególnych załączników. To dużo wyzwań, ale w tym roku znowu ze względu na przesunięcie terminu czasu jest zdecydowanie więcej. Być może niektóre jednostki pospieszyły się i mają już sporządzenie sprawozdania za sobą, warto jednak, aby sprawdziły, czy nie należy pewnych elementów poprawić.

Przesunięcie terminu złożenia CIT-8 nie rozwiąże problemów biur, w których wszyscy pracownicy mają koronawirusa. Do końca marca muszą bowiem sporządzić sprawozdania finansowe, a resort nie zamierza wydłużyć tego czasu

Sprawozdania finansowe muszą być opatrzone podpisami osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki. W przypadku organu wieloosobowego co do zasady podpisami wszystkich członków organu kierowniczego, przy czym powinny być w formie elektronicznej, zgodnie z zasadami przewidzianymi w prawie bilansowym. Co roku pojawiają się dylematy związane ze stosowaniem e-podpisów, a ponieważ pandemia też się przyczyniła do większej ich popularności i zastosowań także w innych sytuacjach, podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, posługując się tym narzędziem.

Od ponad roku wszyscy uczymy się funkcjonować w pandemii. COVID-19 wpłynął też znacząco na sytuację majątkową i wyniki przedsiębiorstw. Każda jednostka w jakiś sposób odczuła jego skutki bezpośrednio lub pośrednio, np. poprzez zmiany przyzwyczajeń klientów czy wymuszone funkcjonowanie w reżimie sanitarnym. Dlatego skutki pandemii muszą być odzwierciedlone w sprawozdaniu każdej jednostki.

Małgorzata Pek-Kocik: Około 87 proc. respondentów w naszym badaniu wskazało na potrzebę rozwoju usług atestacyjnych. To trend, który jest mocno widoczny w krajach Europy Zachodniej, ale powoli zaczyna się też pojawiać w Polsce