Jak prawidłowo zaewidencjonować ulgę na zakup kasy fiskalnej online

Jednostka, nabywając kasę fiskalną, zalicza ją do majątku. Istotne jest, czy urządzenie to spełnia kryteria do uznania go za środek trwały wskazane w art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości (dalej: u.r.). Przypomnijmy, że chodzi w nim o składnik o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletny, zdatny do użytku i przeznaczony na potrzeby jednostki. Biorąc pod uwagę, że taki składnik, jakim jest kasa, będzie użytkowany przez okres dłuższy niż 12 miesięcy, definicja środka trwałego zostaje spełniona. Dlatego na dzień oddania jej do używania wprowadza się ją do ewidencji środków trwałych. Wówczas taki środek trwały amortyzuje się według zasad określonych w art. 32 ww. ustawy, czyli przez przewidywany okres użytkowania. Przy czym w tym zakresie możliwe są też uproszczenia. I tak, gdy środek trwały ma niską jednostkową wartość (w polityce rachunkowości jako tę wartość można ustalić kwotę wynikającą z przepisów podatkowych, tj. nie więcej niż 10 000 zł), to jednostka może dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego na podstawie art. 32 ust. 6 u.r. Z tego uproszczenia można skorzystać, jeżeli nie wpływa ono znacząco na prezentację sytuacji majątkowej i finansowej oraz wynik finansowy jednostki (por. art. 4 ust. 1 i 4 ustawy o rachunkowości). Taki jednorazowy odpis obciąża koszty działalności operacyjnej zapisem:

• Wn „Amortyzacja” lub konto zespołu 5,
• Ma „Odpisy umorzeniowe środków trwałych”.

Oczywiście jest to możliwe, o ile polityka rachunkowości nie wskazuje, że w jednostce takich niskocennych składników majątku nie odnosi się bezpośrednio w koszty w dacie ich zakupu.