Kadry i płace

Urząd gminy 29 grudnia 2025 r. wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za grudzień. Po tej wypłacie pracodawca otrzymał od niego zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 29 do 30 grudnia 2025 r. W konsekwencji pensja za ten miesiąc musiała być pomniejszona o okres niezdolności do pracy, przy czym korekta wynagrodzenia oraz rozliczenie nadpłaty nastąpiły w styczniu 2026 r. Jaką kwotę wynagrodzenia za grudzień 2025 r. należy uwzględnić w podstawie trzynastki?

Zmiana pracodawcy nie przerywa egzekucji z wynagrodzenia – obowiązki związane z jej realizacją podążają za pracownikiem. W praktyce właśnie w tym momencie najłatwiej o błąd. Co powinien zrobić dotychczasowy i nowy pracodawca, aby zachować ciągłość zajęcia i uniknąć ryzyka?

Załóżmy, że 27 marca 2026 r. pracodawca wypłacił pracownicy wynagrodzenie za marzec w wysokości 5000 zł brutto i w takiej kwocie ujął je na liście płac. Następnie pracownica przedłożyła zwolnienie lekarskie potwierdzające niezdolność do pracy od 28 marca, oznaczoną kodem B (co oznacza, że przypada w okresie ciąży). Najprawdopodobniej nieobecność będzie miała charakter długotrwały. Jak ustalić wysokość wynagrodzenia należnego za okres przepracowany oraz wynagrodzenia chorobowego? Jak wykazać je w dokumentach rozliczeniowych?

Pytanie: Pracownik zatrudniony w samorządowej jednostce budżetowej na podstawie umowy o pracę na czas określony od 1 stycznia do 31 lipca 2025 r. nabył prawo do trzynastki za 2025 r. Czy naruszyliśmy przepisy, jeśli otrzyma on to świadczenie w terminie ogólnym, a więc w I kwartale 2026 r., wraz z wypłatą trzynastki pozostałym pracownikom, a nie ostatniego dnia trwania umowy?

Pytanie: Nasz pracownik w czasie wykonywania obowiązków służbowych opuścił stanowisko pracy i udał się do pobliskiego lasu, gdzie próbował popełnić samobójstwo, w następstwie czego doznał urazu. Kilka lat wcześniej podejmował już podobne działania. Czy takie zdarzenie można uznać za wypadek przy pracy?

Nowe przepisy porządkują zasady podpisywania, rejestrowania i kontroli porozumień zbiorowych, ale jednocześnie nakładają na firmy konkretne obowiązki organizacyjne i proceduralne. W praktyce kluczowe znaczenie mają: wpis do ewidencji, udział w rokowaniach oraz prawidłowe przygotowanie postanowień, tak aby były wykonalne i odporne na spory. Odpowiadamy na 10 najczęściej zadawanych pytań.

Pytanie: Pracodawca rozważa wprowadzenie do regulaminu pracy postanowienia, zgodnie z którym pracownik mógłby wyrazić ustną zgodę na wypłatę pensji do rąk własnych. Czy takie rozwiązanie byłoby zgodne z przepisami?

Obowiązek oddania kwot wypłaconych bez podstawy powstaje, gdy pracodawca przekazał ZUS informacje niezgodne z rzeczywistością lub pominął dane mające znaczenie dla prawa do wypłaty. O tym, czy przesłanki te zachodzą i jakie są skutki finansowe, rozstrzyga sąd. Należności można dochodzić także od samego świadczeniobiorcy.

Decydujące znaczenie ma wdrożenie rozwiązań, które pozwalają na realne sprawdzenie, czy przekazywane kwoty są wydawane zgodnie z ich przeznaczeniem. ZUS akceptuje mechanizmy umożliwiające identyfikację rodzaju nabywanych produktów, miejsc ich kupowania oraz eliminujące możliwość użycia środków w sposób sprzeczny z przepisami.