Kadry i płace

Niebawem minie rok od wejścia w życie przepisów, które miały zreformować rynek wydawania zezwoleń na pracę. Zyskać mieli cudzoziemcy i przedsiębiorcy, bo postępowania miały przyspieszyć. Po roku widać, że sytuacja jest odwrotna.

PYTANIE: W firmie część pracowników wykonuje prace wymagające szczególnej sprawności psychofizycznej i dobrej ostrości widzenia, m.in. na stanowiskach operatorów maszyn oraz kierowców wózków jezdniowych. Z uwagi na charakter tych obowiązków pracodawca rozważa kierowanie takich osób na dodatkowe badania okulistyczne niezależnie od terminów badań profilaktycznych wynikających z orzeczeń lekarza medycyny pracy. Czy pracodawca może to robić?

Nowe wymogi w zakresie przejrzystości wynagrodzeń dla wielu pracodawców będą oznaczały konieczność zbudowania całkiem nowej polityki wynagrodzeń. W praktyce będą oni musieli m.in. wdrożyć system wartościowania stanowisk pracy oparty na jednolitych, obiektywnych kryteriach, powiązać procesy decyzyjne dotyczące wynagrodzeń z analizami luki płacowej, a nie opierać ich wyłącznie na uznaniowości czy też prowadzić szerokie konsultacje ze związkami zawodowymi – zarówno przy tworzeniu polityki wynagrodzeń, jak i jej stosowaniu.

PYTANIE: ZUS wydał wadliwą decyzję w sprawie przyznania renty z tytułu niezdolności do pracy, opierając się na nieprawidłowej wykładni przepisów. Ubezpieczony wniósł odwołanie. Czy w takiej sytuacji, gdy sąd zmieni decyzję organu i przyzna świadczenie, powstaje prawo do odsetek?

Coraz więcej przedsiębiorstw szuka rozwiązań, które pozwalają silniej powiązać interes kadry zarządzającej z długoterminowym wzrostem wartości firmy, bez ingerowania w strukturę właścicielską. Służą temu programy motywacyjne oparte na przyszłym świadczeniu pieniężnym zależnym od wyników finansowych albo od wyceny biznesu.

Samo podpisanie dokumentów kadrowych nie gwarantuje prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, jeżeli zatrudnienie nie było faktycznie realizowane w warunkach podporządkowania pracowniczego. Ciąża ani krótki okres aktywności zawodowej przed niezdolnością do pracy nie przesądzają jednak o pozorności angażu. Istotne są dowody potwierdzające realne wykonywanie obowiązków.

PYTANIE: W naszej firmie, działającej w formie spółki jawnej, ma być przeprowadzona kontrola ZUS. Pismo zostało zaadresowane do spółki, a nie imiennie do jej wspólników. Czy podczas kontroli muszą być obecni wszyscy wspólnicy, czy wystarczy jeden z nich? Czy można upoważnić do udziału w kontroli osobę spoza grona wspólników, np. zleceniobiorcę?

Aby sprawdzić, czy wysokość składki zdrowotnej może zostać obniżona, należy składkę obliczoną według zasad ogólnych porównać z kwotą zaliczki na podatek dochodowy ustaloną tak, jakby preferencja nie miała zastosowania. Wymaga to sięgnięcia po reguły obowiązujące w PIT do końca 2021 r.

Pytanie: Zatrudniamy mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i nie tworzymy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Część pracowników planuje urlop od 25 maja do 5 czerwca 2026 r., a inni od 1 czerwca do 12 czerwca 2026 r. Ich nieobecność obejmująca długi weekend czerwcowy będzie łącznie trwała dwa tygodnie. Czy musimy wypłacić im świadczenie urlopowe?