pracodawca

Jak prawidłowo udokumentować okresy aktywności zawodowej, za które nie były opłacane składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe czy wypadkowe? Innymi wiarygodnymi dokumentami. Jaką rolą mogą w tym zakresie odgrywać zapisy regulaminów wewnętrznych, a czego nie wolno w nich zamieszczać?

Od 27 kwietnia 2026 r. legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce przechodzi w pełni do systemu MOS, a wnioski będą składane wyłącznie online. Zmiana obejmie nie tylko cudzoziemców, ale też pracodawców, którzy będą musieli aktywnie uczestniczyć w procedurze i podpisywać dokumenty elektronicznie.

Kontrola zwolnienia lekarskiego jest dopuszczalna także wtedy, gdy pracownik ma adnotację „chory może chodzić”. Nie wolno jednak zlecać mu w tym czasie pracy z domu, bo może to skutkować utratą zasiłku.

Nowe zasady kontroli L4 obowiązują od 13 kwietnia 2026 r. Pracodawca może sprawdzić, czy pracownik prawidłowo korzysta ze zwolnienia lekarskiego, ale jego uprawnienia mają wyraźne granice. Sprawdź, co może kontrolować, a czego nie wolno mu robić. Poniżej wzór protokołu kontroli oraz upoważnienie do przeprowadzenia kontroli.

Depresja, zaburzenia lękowe czy wypalenie zawodowe to nie tylko prywatny problem pracownika, ale stan, który prawo pracy bierze pod uwagę. Niewielu zatrudnionych zdaje sobie sprawę, że wystarczy jeden dokument, żeby zyskać dodatkowy czas na regenerację w ciągu dnia – w pełni płatny i wliczany do czasu pracy. Sprawdź, czy spełniasz warunek, o którym większość milczy.

Przepisy od przyszłego roku będą pozwalały pracownikowi skorzystać ze zwolnienia lekarskiego u jednego pracodawcy i w tym samym czasie pracować u drugiego. Zdaniem ekspertów spowoduje to wiele sporów sądowych i wzmocni pozycję ZUS.

Choć urlop z powodu siły wyższej został wprowadzony do Kodeksu pracy niemal trzy lata temu, pracodawcy wciąż mają problem z jego udzielaniem. Powodem jest użycie przez ustawodawcę nieostrych pojęć. Wygląda jednak na to, że pracodawcy nadal będą musieli mierzyć się z wyzwaniem w tym zakresie.

Od 31 marca 2026 r. pracodawcy zyskali narzędzie do walki z nieprawidłowościami w dokumentacji pracowniczej. Nowa usługa w systemie eZUS pozwala w kilka sekund potwierdzić, czy przedstawione przez pracownika zaświadczenie o stażu pracy jest autentyczne. Zainteresowanie nowymi zasadami doliczania stażu pracy jest duże. Tylko od początku 2026 roku do ZUS wpłynęło ponad 572 tys. wniosków USP.

Pracodawcy będą zobowiązani do stałego i aktywnego przeciwdziałania nierównościom w zatrudnieniu, a pracownicy zyskają większą ochronę. Dodatkowo w prawie pojawią się nowe kategorie dyskryminacji – przewiduje projekt nowelizacji kodeksu pracy.

Pierwszy kwartał to czas ustalania dni wolnych w firmach, jednak brak porozumienia między pracodawcą a pracownikami rodzi pytanie o możliwość jednostronnej decyzji pracodawcy.

Obowiązujące od 27 stycznia zmiany w zasadach wypłaty ekwiwalentu za urlop uporządkowały dotychczasową praktykę. Jednak, jak zauważają eksperci, nowe przepisy sprawią części pracodawców kłopoty w ich stosowaniu.

Gminy coraz częściej przekształcają zakłady budżetowe w spółki komunalne. Powstaje wtedy wątpliwość, co dzieje się ze stosunkami pracy pracowników, w tym dyrektorów zakładów. Wyjaśniamy, czy w takiej sytuacji należy stosować przepisy o przejściu zakładu pracy oraz jak prawidłowo zmienić stanowiska w nowej strukturze organizacyjnej spółki.

Zakup samochodów dla osób pełniących kluczowe funkcje w przedsiębiorstwie zwiększa ich komfort pracy i mobilność, ma też znaczenie prestiżowe dla firmy, ale nie powoduje zmniejszenia ograniczeń zawodowych niepełnosprawnych pracowników. Dlatego nie może być pokryty z pieniędzy zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych.

Wciąż są pracodawcy, którzy traktują takie uwagi jako niewinne komplementy, prawo pracy jest nieubłagane: komentarze na temat wyglądu podwładnego, to prosta droga przede wszystkim do zarzutu o dyskryminację lub molestowanie seksualne. Dowiedz się, kiedy komplementy stają się naruszeniem prawa i jak skutecznie ubiegać się o odszkodowanie i zadośćuczynienie.

Trwają prace nad deregulacją, która ma zmniejszyć bariery w komunikacji między radą pracowników a pracodawcą. Eksperci zwracają jednak uwagę na ryzyko wykluczenia cyfrowego i konsekwencje z tym związane.