KSeF 2026: Obowiązkowe faktury elektroniczne dla firm w Polsce – a co z zagranicznymi przedsiębiorstwami?Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Dowiedz się, które firmy muszą korzystać z systemu, jakie korzyści daje e-fakturowanie oraz jak przepisy dotyczą firm zagranicznych posiadających działalność w Polsce. Minister finansów wyjaśnia wszystkie szczegóły, w tym wymagania dotyczące stałego miejsca prowadzenia działalności.Justyna Klupa•08 stycznia 2026
Urząd skarbowy wysłał pierwsze listy w sprawie KSeFUrząd skarbowy rozpoczął masową wysyłkę listów do Polaków. Setki tysięcy osób w całym kraju powinny zwrócić na nie uwagę – chodzi o nowy obowiązek podatkowy. Warto reagować od razu, zanim będzie za późno.Justyna Klupa•07 stycznia 2026
KSeF. Ministerstwo Finansów opublikowało projekt objaśnieńOpublikowany projekt objaśnień dotyczy stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej dla potrzeb Krajowego Systemu e-Faktur. Ministerstwo nie przewiduje natomiast wydania objaśnień podatkowych dotyczących KSeF w pozostałym zakresie.Agnieszka Pokojska•06 stycznia 2026
Moment odliczenia VAT w KSeF 2026 – kluczowe zmiany dla podatnikówMasz nawyk wystawiania faktur z datą wsteczną? Od 2026 roku to nie przejdzie. W systemie KSeF o prawie do odliczenia VAT nie decyduje już data wystawienia dokumentu, ale moment nadania mu numeru identyfikacyjnego przez system. Nawet jeden dzień opóźnienia po stronie Twojego dostawcy może sprawić, że odliczysz podatek miesiąc lub kwartał później. Sprawdź, dlaczego luty 2026 to kluczowa data dla każdego przedsiębiorcy i jak awaria internetu może wpłynąć na Twoje rozliczenia.redakcja gazetaprawna.pl•05 stycznia 2026
KSeF na koniec 2025 r. Co już wiemy, na jakie zmiany jeszcze czekamy?Do wejścia w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur został zaledwie miesiąc. Czas na podsumowanie, na jakim etapie jesteśmy, jakie przepisy już znamy, czego jeszcze nie wiemy, na co czekamy.Katarzyna Jędrzejewska•31 grudnia 2025
Księgi rachunkowe i podatkowe. JPK_CIT i JPK_PIT dla coraz większej grupy podatnikówOd Nowego Roku kolejna grupa podatników zostanie objęta obowiązkiem prowadzenia elektronicznie ksiąg podatkowych i przekazywania ich fiskusowi w formie ustrukturyzowanej (JPK_CIT i JPK_PIT). Do końca 2025 r. dotyczyło to tylko dużych podatników CIT i podatkowych grup kapitałowych.Agnieszka Pokojska•30 grudnia 2025
Dyrektor KIS: nietransakcyjne przemieszczenie towarów będzie w KSeFPrzemieszczenie własnego towaru z Polski do magazynu znajdującego się w innym kraju Unii Europejskiej wymagać będzie wystawienia faktury ustrukturyzowanej w Krajowym Systemie e-Faktur – stwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.Mariusz Szulc•29 grudnia 2025
Spółka z o.o. w 2026 - zmiany w KRS i obowiązki wspólnikówSpółka z o.o. to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Polsce. Charakteryzuje się ograniczoną odpowiedzialnością wspólników, pełną księgowością, osobowością prawną oraz obowiązkiem wpisu do KRS. W 2026 roku przedsiębiorcy powinni liczyć się z kontynuacją postępującej cyfryzacji Krajowego Rejestru Sądowego i dalszym rozwojem elektronicznych narzędzi służących do obsługi spółek.Kinga Załęcka•26 grudnia 2025
Elektroniczne podpisy i dokumenty w 2026 – co zmienia się dla przedsiębiorców?Digitalizacja kolejnych obszarów administracji i gospodarki staje się faktem. W 2026 roku zmiany w e-administracji obejmą zarówno przedsiębiorców, jak i osoby fizyczne. Kluczowe wydają się być wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz e-doręczenia. Szczególnego znaczenia nabiorą także e-podpisy. Na czym będą polegać zmiany? Justyna Makowska-Tomalczyk•24 grudnia 2025
Nie powinno już być zmian w interfejsie KSeF. Co to oznacza dla przedsiębiorców?Od 22 grudnia 2025 r. Ministerstwo Finansów zamroziło kontrakt produkcyjny API KSeF 2.0. Resort poinformował o tym w komunikacie. To dobra wiadomość dla integratorów, czyli osób wdrażających Krajowy System e-Faktur w firmach.Mariusz Szulc•22 grudnia 2025
Faktury widmo w KSeF. Problem mogą mieć i nabywcy, i sprzedającyW internecie pojawia się coraz więcej doniesień o znikających fakturach. Sprzedawca wystawia fakturę w testowanym Krajowym Systemie e-Faktur, dostaje urzędowe potwierdzenie odbioru, ale odbiorca jej nie widzi. Co więcej, nie wie nawet, że ona tam na niego czeka. A skoro nie wie, to nie płaci za towar lub usługę.Mariusz Szulc•22 grudnia 2025
Firmowa procedura KSeF nie jest obowiązkowa, ale bardzo przydatnaMożna się posłużyć udostępnianymi przez kancelarie szablonami takich procedur, które wskażą właściwy kierunek regulacji, ale nie warto na tym poprzestać. Konieczna jest ich rzetelna i fachowa implementacja.Radosław Kowalski•22 grudnia 2025
KSeF wytypuje fikcyjne samozatrudnienie. PIP wkroczy z kontroląPo uruchomieniu Krajowego Systemu e-Faktur państwo z łatwością sprawdzi, czy ktoś faktycznie prowadzi działalność gospodarczą, czy tylko udaje firmę, pracując jak etatowiec.Ewa Martyna•22 grudnia 2025
Dane ZUS zapewnią inspektorom pełny obraz zatrudnieniaPołączenie mechanizmów, z których już dziś korzysta ZUS, z danymi podatkowymi i kompetencjami PIP oznacza, że kontrole inspektorów będą skuteczniejsze i trudniejsze do uniknięcia.Ewa Martyna•22 grudnia 2025
Minister finansów określił, jak korzystać z KSeF. Zdążył przed WigiliąByły obawy, czy podatnicy VAT będą mogli jeszcze przed Świętami poznać najważniejsze z rozporządzeń koniecznych do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Właśnie zostało ono opublikowane. Szykuje się długa lektura na Boże Narodzenie.Katarzyna Jędrzejewska•19 grudnia 2025
Co się zmieni w JPK_VAT z deklaracją po wejściu w życie KSeF? Rozporządzenie już obowiązujeWeszło w życie rozporządzenie, które dostosowuje JPK_VAT do zmian, jakie wprowadzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Zatem już za luty 2026 r. zostanie zmieniona ewidencja składana w formie JPK_VAT.Katarzyna Jędrzejewska•18 grudnia 2025
KSeF wchodzi w życie. Minister Finansów i Gospodarki podpisał rozporządzenia wykonawczeMinister Finansów i Gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dla Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) - poinformowało we wtorek Ministerstwo Finansów. Rozporządzenia określają m.in. zasady korzystania z KSeF czy zasady wystawiania faktur uproszczonych.oprac. Łukasz Dobrzyński•16 grudnia 2025
Awarie KSeF. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, jak ma się zachować sprzedawcaJeżeli awaria zostanie ogłoszona w BIP oraz oprogramowaniu interfejsowym, to podatnik będzie musiał dosłać fakturę do KSeF w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia zakończenia usterki. Jeżeli komunikat o awarii ukaże się w środkach społecznego przekazu (np. radiu, prasie, telewizji, internecie), to podatnik wystawi fakturę na papierze lub elektronicznie i nie będzie musiał jej dosłać do systemu.Katarzyna Jędrzejewska•16 grudnia 2025
Jednostki sektora finansów publicznych a KSeF – 10 pytań i odpowiedziPrzed wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych, które mają odrębne numery NIP, czy centra usług wspólnych mają wiele wątpliwości. Dotyczą one m.in. refundowania wydatków pracownikom, płatności kartą służbową czy integracji KSeF z systemami bankowymi.Jarosław Jurga•16 grudnia 2025
Faktury offline w KSeF. Oszuści mogą podrobić kody QRMinisterstwo Finansów po cichu wycofało się z kluczowego zabezpieczenia w systemie e-Faktur, a eksperci już biją na alarm. Od lutego 2026 r. oszuści będą mogli bez trudu podmieniać kody QR na fakturach, kierując Twoje płatności na fałszywe konta. Sprawdź, dlaczego samo zeskanowanie kodu telefonem to za mało, by mieć pewność, że nie przelewasz pieniędzy przestępcom.Mariusz Szulc•15 grudnia 2025