KSeF

Nowy rok przyniesie liczne zmiany w przepisach, które w 2026 r. w znacznym stopniu wpłyną na podatkowe rozliczenia i sposób prowadzenia księgowości. Na co szczególnie warto przygotować się w nadchodzącym roku? Chociaż dużo mówi się o wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), to nie będzie to jednak jedyna zmiana.

Choć przepisy o KSeF wejdą w życie w trakcie 2026 r., dla TSL to już niemal jutro. Specyfika branży opartej na rozproszonym łańcuchu dostaw i współpracy międzynarodowej, mnogość transakcji i różnorodność kontrahentów sprawiają, że czeka ją skomplikowana operacja

Opublikowane zostało rozporządzenie, w którym minister finansów i gospodarki wskazał, kiedy nie będzie obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Minister podał też, kiedy, mimo braku takiego obowiązku, będzie można wystawiać faktury przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Jeśli sprzedawca lub nabywca towaru bądź usługi nie będzie polskim czynnym podatnikiem VAT, to opłacając fakturę ustrukturyzowaną, nie trzeba będzie podawać w komunikacie płatności numeru KSeF lub identyfikatora zbiorczego tej faktury – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej.

Jeszcze w tym roku będzie można wygenerować tokeny niezbędne do uwierzytelniania w systemie KSeF 2.0. Ministerstwo Finansów poinformowało właśnie, że do 10 grudnia 2025 r. udostępni nową funkcjonalność umożliwiającą generowanie tokenów.

Obawy przed zmianami są naturalnym procesem, jednak jesteśmy do tych zmian odpowiednio przygotowani. Gdy były wdrażane pliki JPK_VAT, padały analogiczne głosy - że nikt nie jest gotowy, że nie ma dostępnych narzędzi na rynku, itp. W przypadku KSeF jest tak samo - mówi w rozmowie z DGP Rogowski Krzysztof Rogowski, dyrektor departamentu analiz Krajowej Administracji Skarbowej w MF.

Cyfrowe ustrukturyzowane faktury, których wystawianie i odbieranie wkrótce stanie się obowiązkowe, wywołają wiele nieoczywistych dzisiaj dla podatników problemów i wątpliwości. Jedne z najistotniejszych dotyczą realizacji prawa do odliczenia VAT

Mimo apeli przedsiębiorców i części posłów nie zanosi się na odroczenie wejścia w życie w Polsce obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Na taki krok decydują się natomiast inne kraje unijne.

Do końca 2026 r. niewystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur nie będzie się wiązało dla sprzedawców z sankcjami, czyli karami pieniężnymi. Nabywcy nie stracą z tego powodu prawa do odliczenia VAT, ale należy mieć na uwadze również inne kwestie - związane z procesami sprzedażowymi, umowami z kontrahentami, a także wyzwania techniczne.

W niedalekiej przyszłości wszystkie faktury w transakcjach B2B pomiędzy podatnikami VAT zarejestrowanymi w Polsce będą wysyłane i odbierane wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Obowiązkowe wdrożenie systemu zostało przesunięte na 1 lutego 2026 r. dla podatników, których obrót w 2025 r. przekroczył 200 mln zł, i na 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.Wdrożenie KSeF to proces skomplikowany i czasochłonny. Obejmuje nie tylko aspekty techniczne, lecz także konieczność wprowadzenia bardzo istotnych zmian w procedurach wewnętrznych, umowach, regulaminach. Na pytania dotyczące tych kwestii odpowiadają eksperci zespołu VAT MDDP, którzy na co dzień w ramach MDDP Platforma Wiedzy prowadzą praktyczne szkolenia i warsztaty na temat KSeF.