Czy do korzystania z KSeF wystarczy NIP? Nowe wyjaśnienia Ministerstwa Finansów z września 2025 rNie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PIT.Radosław Kowalski•23 października 2025
32 pytania i odpowiedzi o KSeF. Oto wszystko, co musisz wiedziećWprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).Radosław Kowalski•23 października 2025
Najem prywatnego mieszkania też może być z fakturą w KSeFOsoba, która wynajmie prywatne mieszkanie innej osobie, nie będzie musiała wystawiać faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Inaczej może być, gdy lokum wynajmie na cele mieszkaniowe firma, np. dla swojego pracownika.Agnieszka Pokojska•20 października 2025
Podatnicy zwolnieni z VAT nie unikną korzystania z KSeFNie chodzi tylko o to, że dokumenty dla takich podatników VAT będą wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. Jeśli bowiem ich klient, który nie będzie osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, zażąda od nich faktury, to będzie ona musiała mieć postać ustrukturyzowaną.Radosław Kowalski•20 października 2025
Dostosowanie do KSeF. Fiskus sam już nie nadąża za zmianamiMinisterstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie… Tak zaczyna się tytuł nowego, planowanego aktu prawnego, którego projekt trafił do konsultacji. Ale problemem jest nie tylko jego tytuł. Kłopot polega na tym, że za zmianami nie nadąża sam resort finansów.Katarzyna Jędrzejewska•20 października 2025
Kary w KSeF szybciej niżby się spodziewanoKary za naruszenie przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur mają wejść w życie dopiero od 2027 r., ale tylnymi drzwiami będą nakładane już w 2026 r. Wystarczy, że sprzedawca po uzyskaniu numeru identyfikującego fakturę wystawioną wcześniej w trybie offline24 nie skoryguje ewidencji w JPK_VAT.Katarzyna Jędrzejewska•20 października 2025
Przepisy o JPK_VAT zostaną dostosowane do zmian w KSeF i systemie kaucyjnymW części ewidencyjnej JPK_VAT podatnik będzie musiał podawać numery KSeF wystawionych faktur sprzedażowych i otrzymywanych faktur zakupowych, a gdy numeru nie będzie, to podatnik poda jedno z trzech oznaczeń: OFF, BFK lub DIAgnieszka Pokojska•15 października 2025
Do korzystania z KSeF potrzebny jest NIP. Ale czy wystarczy jego dowolny rodzaj?Nie chodzi tylko o podatników zwolnionych z VAT, którzy dotychczas mogli w ogóle nie mieć numeru identyfikacji podatkowej. Treść nowych przepisów może budzić wątpliwości w przypadku jednostek i instytucji budżetowych, które wprawdzie mają identyfikator, ale np. tylko jako płatnicy PITRadosław Kowalski•15 października 2025
Przepisy o JPK_VAT zostaną dostosowane do zmian w KSeF i systemie kaucyjnymW części ewidencyjnej JPK_VAT podatnik będzie musiał podawać numery KSeF wystawionych faktur sprzedażowych i otrzymywanych faktur zakupowych, a gdy numeru nie będzie, to podatnik poda jedno z trzech oznaczeń: OFF, BFK lub DI. Wynika to z opublikowanego projektu rozporządzenia.Agnieszka Pokojska•14 października 2025
KSeF: ostatni dzwonek na automatyzację. Jak pokonać morze regulacyjnych wyzwań?W świecie, w którym biznes nie ma granic, dyrektorzy finansowi stają przed mnóstwem wyzwań regulacyjnych. Najbliższy horyzont to oczywiście Krajowy System e-Faktur (KSeF), którego wejście w życie jest już nieuchronne –zaznaczył Radosław Dominiak, Associate Account Manager, Tax & Trade w Pagero, podczas Forum Dyrektorów Finansowych. Podkreślał przy tym, że nie należy traktować nowego wymogu jako przykrego obowiązku, ale jako świetny punkt wyjścia do holistycznej automatyzacji procesów finansowych.14 października 2025
KSeF nie wyeliminuje całkowicie duplikatów fakturWprawdzie nie będzie potrzeby ich wystawiania w przypadku dokumentów przekazanych przez Krajowy System e-Faktur, ale wciąż będą funkcjonować, gdy faktury będą dostarczane poza nim. Ich stosowanie może być również potrzebne w razie niedostępności systemu lub jego notyfikowanej awarii.Radosław Kowalski•13 października 2025
Obowiązkowy KSeF. Im bliżej terminu, tym więcej zaskoczeń [OPINIA]Coraz bliżej do wejścia w życie zapowiadanego od dawna obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur, a przedsiębiorcy i księgowi co rusz dowiadują się czegoś absolutnie zaskakującego. Bynajmniej nie chodzi o ogrom nowej wiedzy, którą trzeba przyswoić i opanować jak zawsze, gdy mamy do czynienia z czymś nowym (choć z pewnością tym razem skala nowości jest nieporównywalnie większa).Katarzyna Jędrzejewska•09 października 2025
Podręcznik KSeF 2.0 zaskoczyłJeden z czterech podręczników do Krajowego Systemu e-Faktur zawiera treści, które dla przedsiębiorców są absolutną nowością, także jeśli porównać je z wcześniej opublikowanymi przez MF odpowiedziami na pytania. Co więcej, nie wynikają one, przynajmniej na razie, z żadnych przepisówMariusz Szulc•08 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać.Radosław Kowalski•06 października 2025
Offline24 czy prawie offline24?Wprowadzenie faktur offline24 to posunięcie chwalone przez podatników i specjalistów od VAT. Czy na pewno jest to dobre rozwiązanie? Problem w tym, że sposób, w jaki to uczynił prawodawca, musi budzić zastrzeżenia.Radosław Kowalski•06 października 2025
Testy KSeF budzą obawy, czy system udźwignie fakturyOd 30 września 2025 r. trwają testy systemu informatycznego Krajowego Systemu e-Faktur. Pierwsze wrażenia ekspertów nie są optymistyczne. Wskazują na wiele aspektów KSeF, które wymagają jeszcze poprawyMariusz Szulc•06 października 2025
Okres przejściowy w Krajowym Systemie e-Faktur skomplikuje pracę księgowychW obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisaćRadosław Kowalski•06 października 2025