KSeF

Prawidłowe określenie daty otrzymania faktury stanie się kluczowe dla dochodzenia należności, gdyż wyznacza ona początek biegu terminu płatności i naliczania odsetek. A będzie ona ustalana według różnych zasad, które zależą od scenariusza wystawienia dokumentu.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur budzi emocje w całej branży finansowo-księgowej. Dla wielu przedsiębiorców oznacza konieczność dostosowania systemów, procedur i nawyków do nowego, centralnego sposobu wystawiania i odbierania faktur. W szerszej perspektywie KSeF może być jednym z najważniejszych kroków w stronę nowoczesnej, zautomatyzowanej i bardziej zrównoważonej księgowości. Nie tylko usprawni obieg dokumentów, ale też odblokuje specjalistom przestrzeń na rozwój. Może otworzyć drogę do realnego skrócenia tygodnia pracy w biurach rachunkowych, dlaczego?

Podatnicy mogą już testować wystawianie i otrzymywanie faktur w warunkach zbliżonych do tych, które będą dostępne od 1 lutego 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło środowisko przedprodukcyjne (Demo) Aplikacji Podatnika KSeF 2.0

Dyrektor KIS potwierdza, że będzie można odliczać podatek naliczony z faktury wystawionej wbrew obowiązkowi poza Krajowym Systemem e-Faktur. Ale to oznacza, że szybciej będzie mógł odliczyć VAT ten, kto dostanie fakturę poza KSeF, niż ten, kto dostanie ją w formacie ustrukturyzowanym

Podatnik, który ze względu na zwolnienie podmiotowe z VAT, wystawia dziś tylko rachunki, będzie musiał po wejściu w życie obowiązkowego KSeF wystawić fakturę ustrukturyzowaną, jeżeli zażąda jej nabywca-podatnik VAT. Dlaczego? Wyjaśnił to dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Wbrew oczekiwaniom niektórych podatników fakturowanie w nowym systemie nie zastąpi obowiązkowej fiskalizacji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Natomiast niektóre dokumenty z nich pochodzące stracą dotychczasowe znaczenie po okresie przejściowym.

W IV kwartale 2025 r. i I kwartale 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępni nowe usługi głownie w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki temu podatnik, logując się do swojego konta, będzie mógł np. wysłać zgłoszenie o zamiarze wystawiania i przesyłania do KSeF faktur z załącznikiem.