KSeF

Nowe przepisy przewidują, że podatnik będzie mógł wskazać jako datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej dzień wcześniejszy niż ten, w którym ją faktycznie wyśle do KSeF. Takie działanie będzie legalne, ale trzeba sobie zdawać sprawę z jego – nie zawsze oczywistych – skutków.

Wprawdzie najnowsza nowelizacja ustawy o VAT wprowadza rozwiązania, które mają ułatwić podatnikom stosowanie faktur ustrukturyzowanych, ale nie usuwa wszystkich wątpliwości dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wbrew pozorom na przygotowania nie zostało dużo czasu, bo już od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla pierwszej grupy podmiotów. Aby ułatwić wdrożenie nowych regulacji, wyjaśniamy kluczowe zagadnienia związane zarówno z przewidzianymi w ustawie nowelizującej terminami, jak i z aspektami technicznymi wynikającymi z ogłoszonej struktury logicznej FA(3).

Sejm przyjął poprawki Senatu do nowelizacji zmieniającej przepisy o Krajowym Systemie e-Faktur. Ustawa ma datę 5 sierpnia 2025 r. i czeka już tylko na podpis nowego prezydenta oraz publikację w Dzienniku Ustaw.

Po ukazaniu się artykułu Radosława Kowalskiego „Brak kar za KSeF to dobra informacja dla podatników, ale nie dla księgowych” resort finansów przesłał do DGP wyjaśnienia dotyczące kilku kwestii tam poruszonych. Spośród nich najważniejsza dotyczy tego, czy art. 145m ustawy o VAT został prawidłowo sformułowany – dlatego przedstawiamy także opinie innych ekspertów na ten temat.

Od kiedy trzeba będzie odbierać faktury zakupowe za pomocą KSeF, jaka będzie data otrzymania faktury wystawionej podczas trybów offline, w jaki sposób będzie można ułatwić rozliczanie wydatków pracowniczych dokumentowanych e-fakturami – to tylko niektóre z problemów praktycznych wynikających z niejasności przepisów lub ograniczeń systemowych. Przedstawiamy je, aby ułatwić podjęcie decyzji.

W przypadku korekty in minus dla nabywcy istotny będzie moment otrzymania takiego dokumentu. Ta zasada będzie stosowana, także gdy będzie on przekazywany poza systemem. Prawidłowe ustalenie tej daty będzie zaś miało znaczenie dla potrzeb nie tylko VAT, lecz także podatku dochodowego.

Po ukazaniu się artykułu Radosława Kowalskiego „Brak kar za KSeF to dobra informacja dla podatników, ale nie dla księgowych” (dodatek Biuro Rachunkowe z 7 lipca 2025 r., DGP nr 129) resort finansów przesłał do DGP wyjaśnienia dotyczące kilku kwestii tam poruszonych. Spośród nich najważniejsza dotyczy tego, czy art. 145m ustawy o VAT został prawidłowo sformułowany – dlatego przedstawiamy także opinie innych ekspertów na ten temat.

Od kiedy trzeba będzie odbierać faktury zakupowe za pomocą KSeF, jaka będzie data otrzymania faktury wystawionej podczas trybów offline, w jaki sposób będzie można ułatwić rozliczanie wydatków pracowniczych dokumentowanych e-fakturami – to tylko niektóre z problemów praktycznych wynikających z niejasności przepisów lub ograniczeń systemowych. Przedstawiamy je, aby ułatwić podjęcie biznesowych decyzji.