KSeF

Z początkiem lipca 2024 r. zmieni się sposób poprawiania błędów w fakturach. Nikt już nie wystawi noty korygującej, i to nawet w tych wyjątkowych sytuacjach, w których faktury nie będą wystawiane przy użyciu KSeF

Mimo że za siedem miesięcy Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy w Polsce dla podatników VAT, a od początku 2025 roku - dla wszystkich przedsiębiorców, to wiedza o tym systemie w naszym kraju jest wciąż dość nikła. Statystyki pokazują, że o KSeF słyszało zaledwie 40 proc. prowadzących firmy. Co na początek powinniśmy wiedzieć o KSeF i jak zacząć korzystać z rządowego programu - przybliżamy poniżej wraz z doradcą podatkowym.

Niektóre z nich trzeba będzie odpowiednio oznaczać. I w błędzie są ci, którzy sądzą, że to perspektywa dopiero 2025 r. Dokonujący zapłaty w modelu podzielonej płatności będą mieli ten dodatkowy obowiązek już wcześniej

Za nieco ponad 8 miesięcy wszystkie firmy będące czynnym podatnikiem VAT zostaną objęte KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. Oznacza to, że od 1 lipca 2024 roku wystawianie faktur za pośrednictwem KSeF stanie się obowiązkowe dla dużej ilości przedsiębiorstw. Niewypełnienie tego wymogu od 2025 roku będzie podlegać karze w wysokości nawet 100% podatku wykazanego na fakturze.

Często podatnicy zakładają, że bardziej efektywne będzie przekazywanie dokumentów w dotychczasowy sposób, a nie przez elektroniczny system administracji skarbowej. Aby to sobie zapewnić, muszą jednak podjąć określone działania z odpowiednim wyprzedzeniem

Najprawdopodobniej zostanie odroczone wejście w życie unijnej nowelizacji określanej jako projekt VIDA. To dobry sygnał dla Polski, która już od lipca 2024 r. wdroży obowiązkowy Krajowy System e-Faktur

Problem w tym, że uchwalone przepisy nie przesądzają, jak dokonać tego oznaczenia poprawnie. Podatnikom przygotowań nie ułatwia też brak rozporządzenia regulującego kwestie techniczne

Do 31 grudnia 2024 r. paragon fiskalny z NIP jako faktura uproszczona będzie ujmowany w JPK_VAT na dotychczasowych zasadach. Natomiast Ministerstwo Finansów musi zmodyfikować strukturę logiczną JPK_VAT w związku z prowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur.

Z przepisów jednoznacznie wynika, że obowiązek stosowania faktur ustrukturyzowanych ma ich dotyczyć dopiero od 2025 r. Krajowy System e-Faktur wpłynie jednak na ich funkcjonowanie dużo wcześniej i mimo zwolnienia wymusi na nich uzyskanie NIP.