KSeF

W obiegu będą nie tylko dokumenty dostarczane przez KSeF, lecz także wizualizacje, potwierdzenia zakupu oraz faktury wystawione poza systemem. Za ich merytoryczną weryfikację powinni odpowiadać podatnicy, a nie obsługujące ich biura rachunkowe, dlatego w umowach z ich klientami trzeba to wyraźnie zapisać.

Wprowadzenie faktur offline24 to posunięcie chwalone przez podatników i specjalistów od VAT. Czy na pewno jest to dobre rozwiązanie? Problem w tym, że sposób, w jaki to uczynił prawodawca, musi budzić zastrzeżenia.

Od 30 września 2025 r. trwają testy systemu informatycznego Krajowego Systemu e-Faktur. Pierwsze wrażenia ekspertów nie są optymistyczne. Wskazują na wiele aspektów KSeF, które wymagają jeszcze poprawy

Wprowadzenie faktur offline24 to posunięcie chwalone przez podatników i specjalistów od VAT. Czy na pewno jest to dobre rozwiązanie? Problem w tym, że sposób, w jaki to uczynił prawodawca, musi budzić zastrzeżenia.

1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, którzy wysyłają podwładnych w delegację lub sami wyjeżdżają w celach służbowych i ponoszą związane z tym wydatki, mogą przeżyć niemiłe zaskoczenie – przestrzegają eksperci.

Faktury będzie można wystawiać przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, czyli online, w trzech trybach offline (tj. offline – niedostępność KSeF, awaria i offline24) oraz w wyjątkowym trybie awarii całkowitej.

Już od lutego 2026 r. pierwsze przedsiębiorstwa będą musiały obowiązkowo korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Jak wynika z badania Asseco, na nieco ponad cztery miesiące przed tym terminem 72% firm deklaruje częściową lub pełną gotowość do obsługi cyfrowych faktur. Jedynie co dziesiąta organizacja nie podjęła jeszcze żadnych działań przygotowawczych. Wdrożenie KSeF wiąże się z istotnymi wyzwaniami organizacyjnymi i technologicznymi, ale biznes dostrzega również korzyści.

Fakturę ustrukturyzowaną będzie można wystawić poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), a dopiero następnego dnia roboczego wysłać ją do systemu. Skorzystają z tego szczególnie przedsiębiorcy mobilni oraz działający w plenerze, a więc z utrudnionym dostępem do internetu.

Od 30 września 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli testować internetowe środowisko Krajowego Systemu e-Faktur w jego docelowej wersji (KSeF 2.0). Miesiąc później, od 1 listopada 2025 r. będą mogli występować o nadanie im certyfikatów wystawcy faktury.

24 września 2025 r. resort finansów rozpocznie cykl szkoleń dla przedsiębiorców pn. „Środy z KSeF". Celem szkoleń jest przygotowanie podatników do obligatoryjnego wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Szkolenia będą trwać do połowy grudnia 2025 r. w izbach administracji skarbowej i urzędach skarbowych w całej Polsce.